校內(nèi)各單位、各位教職工：
目前，根據(jù)學(xué)校“智慧校園”建設(shè)工作安排，南北門(mén)機(jī)動(dòng)車(chē)智慧云門(mén)禁系統(tǒng)升級(jí)改造工程基本完成，來(lái)校公務(wù)、訪(fǎng)客的機(jī)動(dòng)車(chē)預(yù)約功能將于11月12日16:00開(kāi)始試運(yùn)行（暫不含摩托車(chē)）。為給各單位和教職工對(duì)來(lái)校公務(wù)、訪(fǎng)客機(jī)動(dòng)車(chē)輛提供更加方便快捷的預(yù)約服務(wù)，根據(jù)《五邑大學(xué)校園道路交通安全管理規(guī)定》《五邑大學(xué)校園機(jī)動(dòng)車(chē)門(mén)禁系統(tǒng)管理辦法》（邑大[2017]7號(hào)）相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將預(yù)約服務(wù)的有關(guān)事宜通知如下：
一、 獲取進(jìn)出校園機(jī)動(dòng)車(chē)預(yù)約小程序
用戶(hù)可通過(guò)手機(jī)微信掃描小程序碼獲取小程序。
日常使用時(shí)，可通過(guò)下拉微信會(huì)話(huà)頁(yè)面的方式，找到小程序。
蘋(píng)果手機(jī)（IOS系統(tǒng)）因?yàn)橄到y(tǒng)源代碼未開(kāi)放，暫時(shí)不能將小程序添加到桌面。其他手機(jī)如華為、三星、vivo等使用安卓系統(tǒng)的用戶(hù)，可通過(guò)下圖所示操作將小程序添加到手機(jī)桌面（若添加失敗，請(qǐng)按提示檢查手機(jī)設(shè)置）。
二、 新用戶(hù)注冊(cè)
新用戶(hù)注冊(cè)需如實(shí)填寫(xiě)所在單位(或部門(mén))、姓名、手機(jī)號(hào)碼信息(住校內(nèi)用戶(hù)需填寫(xiě)校內(nèi)詳細(xì)住址)，安保處將在兩個(gè)工作日內(nèi)審核完提交的資料，經(jīng)審核通過(guò)的用戶(hù)即可進(jìn)入授權(quán)程序，經(jīng)審核信息不實(shí)者將不予授權(quán)。
三、 預(yù)約原則
(一) 預(yù)約車(chē)輛需遵從“南門(mén)進(jìn)、南門(mén)出，北門(mén)進(jìn)、北門(mén)出”的原則，特殊情況需提前報(bào)備，經(jīng)審核后予以放行。
(二) 預(yù)約車(chē)輛可在預(yù)約時(shí)間段內(nèi)出入校園，超出預(yù)約時(shí)間，原則上不予放行，特殊情況需向安保處說(shuō)明原因后才予以放行。
(三) 7座以下車(chē)輛可通過(guò)預(yù)約功能進(jìn)入校園，7座以上車(chē)輛（含貨車(chē)）需報(bào)安保處批準(zhǔn)方可入校，不可自行預(yù)約。
(四) 出租車(chē)原則上禁止入校，如遇以下情形，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)登記后可進(jìn)入校園：
1. 外出就醫(yī)者；
2. 年老體弱行動(dòng)不便者；
3. 攜帶大件物品搬運(yùn)困難者；
4. 遇極端天氣；
5. 其他緊急情況。
(五) 大型活動(dòng)車(chē)輛請(qǐng)經(jīng)辦單位報(bào)安保處批準(zhǔn)備案后，由安保處預(yù)約進(jìn)校，不可自行預(yù)約。
四、 預(yù)約授權(quán)
(一) 公務(wù)車(chē)輛預(yù)約功能對(duì)以下人員開(kāi)通授權(quán)：
各職能部門(mén)、直屬單位主要負(fù)責(zé)人、教學(xué)院（部）書(shū)記及院長(zhǎng)（部主任）。
(二) 住校內(nèi)教職工私人來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛預(yù)約功能僅限于非工作時(shí)間，且每戶(hù)只授權(quán)一人開(kāi)通預(yù)約功能。
(三) 住校外教職工暫時(shí)不開(kāi)通預(yù)約功能。
五、 特別說(shuō)明
(一) 試運(yùn)行期間，各部門(mén)、學(xué)院（部）如因工作需要進(jìn)行車(chē)輛預(yù)約的，可通過(guò)部門(mén)、學(xué)院（部）主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)約。
(二) 試運(yùn)行時(shí)間暫定一個(gè)月（2018年11月12日-2018年12月12日），試運(yùn)行期間，可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，請(qǐng)各位教職工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后將建議及時(shí)反饋給安保處。
(三) 機(jī)動(dòng)車(chē)輛預(yù)約小程序是智慧云門(mén)禁系統(tǒng)的一部分功能，人臉識(shí)別系統(tǒng)正在調(diào)試中，這次試運(yùn)行不含摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)，待人臉識(shí)別系統(tǒng)完善后，再納入五邑大學(xué)智能云門(mén)禁管理系統(tǒng)中。
(四) "智慧"校園的建設(shè)需要大家共同努力，若您有好的意見(jiàn)、建議或發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，聯(lián)系電話(huà)：0750-3296136反饋給我們。我們將結(jié)合大家的意見(jiàn)，完善系統(tǒng)功能，最終以學(xué)校確定的正式文件為準(zhǔn)。
(五) 其他未盡事宜，按照邑大[2017]7號(hào)文件及現(xiàn)有管理辦法執(zhí)行。
五邑大學(xué)安保處
2018年11月12日
