三、行政秘書(shū)崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)學(xué)院行政秘書(shū)工作。
具體職責(zé):
1.在院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好辦公室日常行政事務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外培訓(xùn)的宣傳、招生、課程安排及日常教學(xué)管理工作。
3.負(fù)責(zé)院財(cái)務(wù)專(zhuān)管員工作;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開(kāi)支工作;負(fù)責(zé)管理院各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的支出及報(bào)銷(xiāo)事宜。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院教師教學(xué)工作量的核算及上報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)報(bào)表的填寫(xiě)及報(bào)送工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站信息發(fā)布和管理工作。
7.完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。