二、學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
主持學(xué)院辦公室工作。根據(jù)院辦各成員的職責(zé)范圍，督促、檢查、落實(shí)院辦工作。
具體職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室工作人員的日常管理及思想、作風(fēng)建設(shè)工作。
2. 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理、日常接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)安排全院重要性活動(dòng)。
3. 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，做好各種行政會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作。
4. 負(fù)責(zé)管理上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件，做好文件的簽收、登記、傳閱、整理歸檔工作，負(fù)責(zé)草擬學(xué)院請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文稿。
5. 負(fù)責(zé)教職工的日常考勤匯總報(bào)送工作。
6. 負(fù)責(zé)學(xué)院圖書(shū)資料、辦公室固定資產(chǎn)的登記、清查、管理工作。
7. 負(fù)責(zé)院行政公章的保管和使用。
8. 負(fù)責(zé)院日常辦公用品的采購(gòu)和管理工作。
9. 負(fù)責(zé)受理院辦公樓宇維修、辦公設(shè)施等的維修登記、申報(bào)及聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
10.組織落實(shí)好學(xué)校相關(guān)處室及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
