各教學(xué)單位：
為了規(guī)范教學(xué)檔案管理，提升歸檔材料質(zhì)量，現(xiàn)將2024-2025-2學(xué)期教學(xué)檔案歸檔工作通知如下：
一、歸檔范圍
2024-2025-2學(xué)期的課程試卷、理論課程教學(xué)檔案、實(shí)踐課程教學(xué)檔案。
二、歸檔要求
1.歸檔材料清單及格式按照2024年11月發(fā)布《關(guān)于試卷及課程教學(xué)檔案歸檔工作的通知》（附件1）的相關(guān)要求，進(jìn)行電子版材料歸檔。課程試卷紙質(zhì)版歸檔要求見(jiàn)2025年4月發(fā)布的《關(guān)于2024-2025-2學(xué)期試卷歸檔工作的通知》（附件2）。
注意：之前教學(xué)檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)部分材料的命名與系統(tǒng)等命名不一致，目前“課程考核成績(jī)單”等已在教務(wù)系統(tǒng)中更新，本學(xué)期課程存檔時(shí)請(qǐng)注意使用統(tǒng)一后的命名，具體如下：
| 原材料名稱(chēng) | 現(xiàn)統(tǒng)一命名 |
| 課程成績(jī)單 | 課程考核成績(jī)單 |
| 學(xué)生簽到表 | 課程考試學(xué)生簽到表 |
| 課程考核情況統(tǒng)計(jì)分析表 | 課程考核情況統(tǒng)計(jì)分析表 |
| 平時(shí)綜合成績(jī)單 | 平時(shí)綜合成績(jī)單 |
| 課程達(dá)成度分析報(bào)告 | 課程目標(biāo)達(dá)成情況分析報(bào)告 |
| 課程考核方式、內(nèi)容合理性審核表 | 課程考核方式及內(nèi)容合理性審核表 |
2.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）材料歸檔要求和自評(píng)自建階段材料要求相同。
三、歸檔時(shí)間
1.2025屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）應(yīng)于7月10日前完成；
2.本學(xué)期課程教學(xué)檔案應(yīng)于7月15日前完成；
3.本學(xué)期課程試卷應(yīng)于暑假第二周結(jié)束前（7月25日前）由教師完成電子檔案歸檔，并確保在暑假第三周結(jié)束前（8月1日前），學(xué)院完成統(tǒng)一存檔及檢查核對(duì)工作，并向教務(wù)處提交2024-2025-2學(xué)期教學(xué)檔案自查匯總表（附件3）。
4.2024-2025-2學(xué)期的試卷袋清單電子版及簽章俱全的紙質(zhì)版，須于8月1日內(nèi)提交教務(wù)處存檔。
5.2024-2025-2學(xué)期的線(xiàn)上審核上傳試卷清單（附件4），須于8月1日內(nèi)完成并提交教務(wù)處。清單填寫(xiě)必須實(shí)事求是，特殊情況須在備注欄中予以說(shuō)明，不得隨意刪除或修改清單內(nèi)容。
四、工作要求
1.認(rèn)真自查，確保規(guī)范：各教學(xué)單位須按照歸檔要求認(rèn)真準(zhǔn)備材料，規(guī)避前兩輪檔案檢查及自評(píng)自建檢查工作中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題，確保所有教學(xué)檔案材料完整、格式規(guī)范、內(nèi)容達(dá)標(biāo)。
2.加強(qiáng)監(jiān)督，按時(shí)提交：各教學(xué)單位要高度重視本次歸檔工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)督促所有材料按時(shí)提交。
附件：
1. 《關(guān)于試卷及課程教學(xué)檔案歸檔工作的通知》
2. 《關(guān)于2024-2025-2學(xué)期試卷歸檔工作的通知》
3. 2024-2025-2學(xué)期教學(xué)檔案自查匯總表
4. 2024-2025-2學(xué)期線(xiàn)上審核上傳試卷清單
教務(wù)處
2025年6月12日
