各教學(xué)單位：
為進(jìn)一步檢驗(yàn)我校審核評(píng)估自評(píng)自建成果，做好本科教育教學(xué)審核評(píng)估準(zhǔn)備工作，根據(jù)前期工作安排，學(xué)校擬于8月25日—9月2日開(kāi)展教學(xué)檔案規(guī)范性檢查工作（線(xiàn)上抽調(diào)），現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、檢查目的
本次教學(xué)檔案檢查旨在檢查教學(xué)檔案存檔工作整改成效，查漏補(bǔ)缺，熟悉審核評(píng)估調(diào)閱材料工作流程。
二、檢查時(shí)間
2025年8月25日—9月2日
三、檢查內(nèi)容
1.課程教學(xué)和考核材料：2023-2024、2024-2025兩學(xué)年的課程試卷、課程教學(xué)檔案。
2.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）：2024屆、2025屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的全過(guò)程資料。
四、檢查方式
依照《五邑大學(xué)本科教育教學(xué)審核評(píng)估材料調(diào)閱組工作方案》（附件1）流程，采取隨機(jī)抽查，學(xué)院限時(shí)提交電子版材料的方式進(jìn)行（本次檢查不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查）。其中：
1.課程教學(xué)和考核材料：原則上各學(xué)院至少抽查10門(mén)課程教學(xué)檔案及試卷檔案。
2.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）：各學(xué)院每個(gè)專(zhuān)業(yè)（方向）原則上2024屆至少抽查5份畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案、2025屆至少抽查10份畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案。
五、檢查流程
依照《五邑大學(xué)本科教育教學(xué)審核評(píng)估材料調(diào)閱組工作方案》流程進(jìn)行，具體如下：
工作流程 | 聯(lián)系人 | 工作任務(wù) |
專(zhuān)家組發(fā)出指令 | 教務(wù)處 | 專(zhuān)家教學(xué)材料調(diào)閱任務(wù)指令傳達(dá)給材料調(diào)閱工作組 |
材料調(diào)閱工作組 傳達(dá)指令 | 黃文敏 | 材料調(diào)閱任務(wù)指令的傳達(dá)及組織協(xié)調(diào)工作 |
二級(jí)學(xué)院聯(lián)絡(luò)員 接收并處理指令 | 教務(wù)處聯(lián)絡(luò)員 | 二級(jí)學(xué)院接收材料調(diào)閱任務(wù)指令，并根據(jù)指令整理調(diào)閱材料 |
二級(jí)學(xué)院教學(xué)負(fù)責(zé)人 審閱材料 | 教務(wù)處聯(lián)絡(luò)員 | 檢查各項(xiàng)材料完整性、規(guī)范性、正確性，通過(guò)百度網(wǎng)盤(pán)提交材料 |
材料調(diào)閱工作組 復(fù)核材料 | 教務(wù)處聯(lián)絡(luò)員 | 接收二級(jí)學(xué)院材料，并按指令復(fù)核材料完整性、規(guī)范性 |
材料調(diào)閱工作組 收集材料報(bào)專(zhuān)家組 | 李玲艷 | 接收教務(wù)處聯(lián)絡(luò)員傳達(dá)的二級(jí)學(xué)院材料，檢查各項(xiàng)材料完整性，按指令分類(lèi)匯總并報(bào)專(zhuān)家組 |
專(zhuān)家組審核材料 | 黃文敏 | 專(zhuān)家組對(duì)各項(xiàng)材料進(jìn)行審核，反饋問(wèn)題情況 |
教務(wù)處聯(lián)絡(luò)員、各二級(jí)學(xué)院材料調(diào)閱組相關(guān)成員聯(lián)系方式，本科教育教學(xué)審核評(píng)估調(diào)閱材料命名及格式規(guī)范，參照《五邑大學(xué)本科教育教學(xué)審核評(píng)估材料調(diào)閱組工作方案》執(zhí)行。
六、情況反饋
學(xué)校組織校、院兩級(jí)督導(dǎo)和各二級(jí)學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)成立專(zhuān)家組對(duì)教學(xué)材料及各演練環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。教務(wù)處收集專(zhuān)家組發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，向相關(guān)教學(xué)單位進(jìn)行逐一反饋，并提出相應(yīng)整改意見(jiàn)和建議。
七、工作要求
1.提高思想認(rèn)識(shí)。本次教學(xué)檔案檢查是結(jié)合審核評(píng)估材料調(diào)閱工作在正式評(píng)估前進(jìn)行的一次實(shí)戰(zhàn)演練，是保證審核評(píng)估材料調(diào)閱工作順利進(jìn)行的重要舉措，各單位務(wù)必高度重視、全力配合，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成線(xiàn)上評(píng)估演練的各項(xiàng)任務(wù)，所有工作組成員務(wù)必保證24小時(shí)電話(huà)和微信聯(lián)系暢通，及時(shí)接收和傳達(dá)信息。
2.嚴(yán)把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。演練期間，各單位要嚴(yán)格遵循新一輪教育教學(xué)審核評(píng)估指標(biāo)體系，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，深入查找短板弱項(xiàng)，杜絕形式主義，確保演練工作取得實(shí)效。
3.快速響應(yīng)落實(shí)。各單位要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，細(xì)化任務(wù)分工，明確責(zé)任到人，嚴(yán)格按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作。參加演練人員須與正式評(píng)估人員保持一致，確保演練的真實(shí)性和有效性。
4.認(rèn)真總結(jié)整改。演練結(jié)束后，各單位要根據(jù)專(zhuān)家組提出的意見(jiàn)和建議，建立問(wèn)題清單和整改臺(tái)賬，立行立改、舉一反三，確保問(wèn)題整改到位，切實(shí)達(dá)到以演練促提升的目的。
附件：五邑大學(xué)本科教育教學(xué)審核評(píng)估材料調(diào)閱組工作方案
教務(wù)處
2025年8月22日
