各教學(xué)單位：
為嚴(yán)格落實(shí)教育部關(guān)于《學(xué)士學(xué)位論文（畢業(yè)設(shè)計(jì)）抽檢辦法（試行）》有關(guān)要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和優(yōu)化我校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理信息化，提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作效率，學(xué)校前期引進(jìn)了維普畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)部分學(xué)院（部）近幾年使用，均反映效果良好，現(xiàn)決定從2022屆本科畢業(yè)生開(kāi)始，全面使用該系統(tǒng)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、總體要求
學(xué)校全面推行“維普畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)”，促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題、教師指導(dǎo)和評(píng)閱、中期檢查、論文查重、答辯等管理過(guò)程系統(tǒng)化，切實(shí)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量。各教學(xué)單位要重視過(guò)程管理，相關(guān)文檔必須在系統(tǒng)中進(jìn)行保存，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)階段工作，向教師、學(xué)生做好宣傳，精心組織，落實(shí)責(zé)任，將質(zhì)量觀(guān)念融入管理全過(guò)程全環(huán)節(jié)。
二、適用范圍及對(duì)象
2022屆及以后本科畢業(yè)生、指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、教學(xué)秘書(shū)、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人（教研室主任）、分管教學(xué)院長(zhǎng)及相關(guān)教學(xué)管理人員。
三、系統(tǒng)登錄方式
1.登錄教務(wù)處網(wǎng)站（http://www.b63v.com/jwc/）首頁(yè)左邊進(jìn)行點(diǎn)擊，或直接登陸網(wǎng)址:
http://vpcs.cqvip.com/Organ/Lib/wyu/
2.學(xué)生賬號(hào)為學(xué)號(hào)，教職工賬號(hào)為教工號(hào)，初始密碼均為wydx123#。登錄系統(tǒng)后務(wù)必盡快修改初始密碼。
3.對(duì)于教師賬號(hào)，一個(gè)賬號(hào)可以具備多種角色的權(quán)限，教師可以根據(jù)工作內(nèi)容通過(guò)切換指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、教學(xué)秘書(shū)、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人等不同角色進(jìn)行操作。如需新增權(quán)限或新增賬號(hào)，可由學(xué)院系統(tǒng)管理員完成。
四、操作流程
該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)論文選題、過(guò)程監(jiān)控、論文檢測(cè)查重、答辯安排等功能。（具體可見(jiàn)附件）
五、相關(guān)工作安排與要求
1.因各學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)度不盡相同，請(qǐng)根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作計(jì)劃盡快入手，做好本學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)的啟動(dòng)工作。
2.2022屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作采取全過(guò)程在線(xiàn)管理模式，各學(xué)院應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)完成相關(guān)流程，待2022屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）完成后，從維普畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)導(dǎo)出畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）相關(guān)存檔材料，按要求完成存檔。
窗體底端
3.因部分學(xué)院第一次全過(guò)程使用該系統(tǒng)，為保障系統(tǒng)順利運(yùn)行，學(xué)校將聯(lián)系重慶泛語(yǔ)科技公司專(zhuān)家進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，具體時(shí)間、地點(diǎn)請(qǐng)等待后續(xù)通知。
啟用畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)是我校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理方式的重要轉(zhuǎn)變，是提高我校信息化管理水平的重要舉措，請(qǐng)各教學(xué)單位高度重視，組織相關(guān)教師、學(xué)生 利用該系統(tǒng)，在各環(huán)節(jié)上密切配合，保障畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作順利進(jìn)行。
附件：五邑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)操作流程圖
教務(wù)處
2022年1月5日
