全校各單位：

鑒于學(xué)校機(jī)構(gòu)和崗位調(diào)整，為確保固定資產(chǎn)有序交接及賬目與實(shí)物準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)，特此通知各單位嚴(yán)格遵守《五邑大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》，及時(shí)完成資產(chǎn)移交工作。

一、需辦理資產(chǎn)移交手續(xù)的人員

1.崗位變動(dòng)人員；

2.離崗人員（包含但不限于辭職、辭聘、辭退、調(diào)離、長(zhǎng)期外出學(xué)習(xí)等）；

3.離退休人員；

4.機(jī)構(gòu)調(diào)整涉及人員（合并、分離、重組等）。

二、移交資產(chǎn)范圍

1.設(shè)備；

2.家具；

3.其他資產(chǎn)。

具體資產(chǎn)明細(xì)參照五邑大學(xué)資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)在賬資產(chǎn)。

三、移交程序

1.資產(chǎn)清單下載：登錄資產(chǎn)管理綜合系統(tǒng)（系統(tǒng)網(wǎng)址：http://202.192.240.66:8080/asset/main/login.shtml），下載個(gè)人名下資產(chǎn)清單。

2.資產(chǎn)清點(diǎn)與核對(duì)：明確接收人，資產(chǎn)管理員、移交人、接收人共同盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)，辦理移交手續(xù)。

3.系統(tǒng)使用人調(diào)整：資產(chǎn)管理員按權(quán)限辦理移交，單位負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)。

各單位內(nèi)調(diào)撥/使用人調(diào)整流程：

資產(chǎn)管理員申請(qǐng)--新使用人確認(rèn)--單位負(fù)責(zé)人審核。

各單位間調(diào)撥流程：

調(diào)出單位資產(chǎn)管理員申請(qǐng)--調(diào)出單位負(fù)責(zé)人審核--調(diào)入單位資產(chǎn)管理員審核--調(diào)入單位負(fù)責(zé)人審核--使用人確認(rèn)--資產(chǎn)主管部門(mén)審核。

四、有關(guān)注意事項(xiàng)

1.崗位變動(dòng)者，須在收到正式的人事變動(dòng)函件一周內(nèi)聯(lián)系原單位的固定資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。原則上，崗位變動(dòng)者不得將原單位的資產(chǎn)帶到新崗位；

2.原單位在人事管理平臺(tái)上審批離崗和離退休人員離校手續(xù)前，應(yīng)提前通知離崗和離退休人員按要求辦理相關(guān)資產(chǎn)移交手續(xù)，未辦理者由本人、單位負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員共同承擔(dān)責(zé)任；

3.機(jī)構(gòu)調(diào)整的，須按要求辦理資產(chǎn)整體移交手續(xù)。在資產(chǎn)移交手續(xù)未正式辦理前，原資產(chǎn)管理單位負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)保護(hù)，禁止擅自調(diào)配；

4.變更資產(chǎn)管理人員的單位，應(yīng)及時(shí)報(bào)送《單位資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員登記表》，并在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案；

5.資產(chǎn)管理工作是審計(jì)重要內(nèi)容，各單位要高度重視資產(chǎn)交接工作，切實(shí)履行管理責(zé)任，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。所有涉及崗位變動(dòng)的人員均應(yīng)積極、主動(dòng)、自覺(jué)地協(xié)助資產(chǎn)管理員做好自己原保管使用資產(chǎn)的移交工作，保證本人、本單位資產(chǎn)使用狀態(tài)真實(shí)、客觀(guān)、準(zhǔn)確。

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處

 2024年11月21日