全校各單位:
根據(jù)財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))、市財(cái)政局《江門(mén)市市直行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(江財(cái)資〔2022〕7號(hào))以及《五邑大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》(邑大財(cái)發(fā)〔2014〕1號(hào))等文件精神,為加強(qiáng)我校儀器設(shè)備的日常管理,做到賬物相符、賬賬相符、實(shí)物與標(biāo)簽相符,現(xiàn)啟動(dòng)2025年儀器設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
一、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍
1. 涵蓋全校各教學(xué)機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、教輔機(jī)構(gòu)、群團(tuán)組織、黨政管理機(jī)構(gòu)等所有儀器設(shè)備資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)(文物和陳列品、教學(xué)科研家具和用具等)。
2. 盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日:2024年12月31日。
二、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式
各單位自查,上報(bào)資產(chǎn)清查相關(guān)報(bào)表。自查結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織檢查。
三、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)具體要求
第一階段(2025年5月22日-7月10日):清賬核物,各單位自查。
1. 各單位的資產(chǎn)清查表已下發(fā)于資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)--資產(chǎn)清查模塊,請(qǐng)各單位按要求統(tǒng)一布置本單位的清查工作,分配清查責(zé)任人,逐房逐室、逐臺(tái)逐件進(jìn)行清查,見(jiàn)物點(diǎn)物。
為減輕各單位資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作負(fù)擔(dān),去年的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)已同步在本年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表內(nèi),具體要求如下:
資產(chǎn)入賬時(shí)間 | 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)要求 |
2024年全年 | 未開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),各單位需進(jìn)行2024年新增資產(chǎn)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。 |
2023年12月31日(含)之前 | 由于2024年已開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),如盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)(盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、存放地、領(lǐng)用人等)有變更請(qǐng)更新;無(wú)變更直接提交數(shù)據(jù)即可。 |
各單位對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果為“有賬無(wú)物”資產(chǎn)再次核實(shí),在清查備注欄選擇具體原因。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處將匯總各單位數(shù)據(jù)報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論處置。 |
2. 對(duì)于使用人崗位變動(dòng)、退休、離職或涉及存放地點(diǎn)變更的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)在本次資產(chǎn)清查表內(nèi)變更數(shù)據(jù)。
注意:校內(nèi)各單位內(nèi)的領(lǐng)用人、存放地變更可在資產(chǎn)清查表直接修改;校內(nèi)各單位間(跨部門(mén))的資產(chǎn)變動(dòng),需辦理跨部門(mén)的資產(chǎn)調(diào)撥。
3. 對(duì)于有物無(wú)賬的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理建賬手續(xù),匯總《盤(pán)盈資產(chǎn)清查表》;對(duì)于有賬無(wú)物的儀器設(shè)備,應(yīng)細(xì)心尋找,核對(duì)借條、借物登記簿,或核對(duì)報(bào)失報(bào)廢記錄,以及送修記錄,排查是否外借或已經(jīng)報(bào)廢報(bào)失而沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)賬,仍無(wú)法找到的,清查結(jié)果選擇“有賬無(wú)物”,現(xiàn)狀選擇“丟失”,清查備注選擇具體原因。
4. 無(wú)粘貼、錯(cuò)粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼、更換正確標(biāo)簽,并按規(guī)范在儀器設(shè)備醒目位置張貼。
5. 對(duì)于已損壞或機(jī)件老化,經(jīng)多次修理仍無(wú)法修復(fù),沒(méi)有維修價(jià)值和使用價(jià)值、超過(guò)最低報(bào)廢年限的儀器設(shè)備,清查現(xiàn)狀選擇“待報(bào)廢”,清查備注選擇報(bào)廢原因。
第二階段(2025年7月10日-7月15日):匯總資產(chǎn)清查報(bào)表,上報(bào)相關(guān)資料。
各單位完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)后,請(qǐng)于資產(chǎn)清查模塊下載相關(guān)報(bào)表,電子版資料請(qǐng)發(fā)送至粵政易,紙質(zhì)版資料簽字蓋章后提交至實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦公室,南主樓627。聯(lián)系人:容英荷,聯(lián)系電話(huà):3299176。
1.《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(提交電子版)
2.《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》(提交電子版及紙質(zhì)版)
第三階段(2025年7月16日-7月30日)全面核查,資產(chǎn)清查工作總結(jié)。
匯總各單位盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、核查結(jié)果,形成學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
若核查結(jié)果的不合格率大于等于抽查儀器數(shù)的5%,對(duì)應(yīng)的單位須重新進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,從核查之日起兩周后,將再次組織核查工作。
四、其他要求
1. 對(duì)擬報(bào)廢且達(dá)到報(bào)廢條件的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)清理并集中存放,辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
2. 對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)按要求限時(shí)完成整改。
3. 資產(chǎn)清查工作是學(xué)校資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容,各單位須高度重視,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作,按規(guī)定時(shí)限完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)任務(wù),確保結(jié)果真實(shí)可靠。
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處
2025年5月22日