各畢業(yè)班：
根據(jù)《五邑大學(xué)學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定》、《五邑大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選辦法》、《五邑大學(xué)學(xué)生干部評(píng)選辦法》、《五邑大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)班評(píng)選辦法》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定開(kāi)展2017屆畢業(yè)生評(píng)優(yōu)工作，具體通知如下：
一、時(shí)間安排
申請(qǐng)時(shí)間：4月14日-4月30日
評(píng)定時(shí)間：5月8日-5月31日
宣傳時(shí)間：6月1日-7月14日
二、工作流程
（一）學(xué)院召開(kāi)會(huì)議
4月14日學(xué)院召開(kāi)畢業(yè)班工資會(huì)議，傳達(dá)通知要求及評(píng)定程序，確保評(píng)定工作在公平公正的原則下進(jìn)行。
（二）各班級(jí)召開(kāi)會(huì)議
各學(xué)院組織好各畢業(yè)班班級(jí)會(huì)議，確保學(xué)生干部將學(xué)院會(huì)議精神傳遞到每一位同學(xué)，切實(shí)保證符合條件的每位學(xué)生能按時(shí)申請(qǐng)。同時(shí)，請(qǐng)各班組織成立班級(jí)資助工作小組，由班導(dǎo)師、學(xué)生干部代表和學(xué)生代表組成。資助工作小組學(xué)生代表應(yīng)責(zé)任感強(qiáng)、組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通。資助小組成員應(yīng)避開(kāi)申請(qǐng)人員，請(qǐng)將資助小組名單上報(bào)學(xué)院。
（三）個(gè)人及集體申請(qǐng)
申請(qǐng)人請(qǐng)于4月30日前，將申請(qǐng)材料提交到班級(jí)資助工作小組。
班級(jí)請(qǐng)于5月10日前，將申請(qǐng)材料提交到輔導(dǎo)員辦公室。
（四）班級(jí)審核推薦
5月1日-5月10日，班級(jí)資助工作小組本著公平、公正、公開(kāi)原則審核申請(qǐng)同學(xué)的材料，最后將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時(shí)，請(qǐng)?jiān)诎嗉?jí)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為一天，確保班級(jí)每一個(gè)同學(xué)的知情權(quán)。
（五）學(xué)院審核推薦
5月10日-5月20日，各院成立由黨總支領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、畢業(yè)班班導(dǎo)師代表組成的院級(jí)資助工作小組，負(fù)責(zé)審核各班級(jí)結(jié)果，向全院學(xué)生公示，公示期為兩天。公示期內(nèi)，如有異議可向?qū)W院資助工作小組提出，如確有錯(cuò)漏，應(yīng)予更正，公示期結(jié)束后報(bào)學(xué)生工作部審核。
（六）學(xué)校審核
5月22日-5月31日，學(xué)生處組織以各學(xué)院負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員成立資助評(píng)審工作小組對(duì)推薦者進(jìn)行評(píng)審，將初評(píng)名單報(bào)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，全校公示三天，確定名單。
（七）先進(jìn)個(gè)人及集體宣傳
1.6月1日-7月14日 學(xué)校、學(xué)院分別對(duì)先進(jìn)個(gè)人及集體進(jìn)行宣傳。請(qǐng)各學(xué)院組織考上研究生和就業(yè)積極的學(xué)生填寫(xiě)《2017屆考研之星登記表》、《2017屆就業(yè)之星登記表》。同時(shí)，學(xué)院在推薦一定數(shù)量的優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)生干部做宣傳（名額見(jiàn)附件）。宣傳的學(xué)生請(qǐng)附上兩張電子版生活照（請(qǐng)勿交自拍照、藝術(shù)照），像素不得低于2M，形象健康。宣傳材料只收集電子版。請(qǐng)各班級(jí)于5月10日前，將材料報(bào)送至郵箱：[email protected]。
2．5月10日之前，請(qǐng)各班級(jí)將制作的《畢業(yè)典禮視頻》的素材用超大附件的方式發(fā)送至[email protected]或者直接送到院樓205楊老師處。
三、工作要求
1.申請(qǐng)者：請(qǐng)申請(qǐng)者下載《各類(lèi)評(píng)優(yōu)評(píng)選辦法》（附件），認(rèn)真填寫(xiě)所申請(qǐng)的《登記表》，并按照登記表的要求，將所有個(gè)人申請(qǐng)資料交到班級(jí)資助小組。
2.班級(jí)：請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)《優(yōu)秀畢業(yè)生推薦表》《優(yōu)秀學(xué)生干部推薦表》《班級(jí)資助工作小組審核表》（附件），公示結(jié)束，將申請(qǐng)者個(gè)人材料、《優(yōu)秀畢業(yè)生推薦表》、《優(yōu)秀學(xué)生干部推薦表》、《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》（附件）和《班級(jí)資助工作小組審核表》三份紙質(zhì)材料交到學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室，將申請(qǐng)人《登記表》和個(gè)人事跡的電子版和《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（電子版）》發(fā)到學(xué)院指定郵箱；
3.學(xué)院：請(qǐng)學(xué)院按照相關(guān)評(píng)選辦法，認(rèn)真審查申請(qǐng)人的條件是否符合。認(rèn)真填寫(xiě)《學(xué)院資助工作小組審核表》（附件），公示結(jié)束，將學(xué)生個(gè)人所有資料、《班級(jí)資助工作小組審核表》、《學(xué)院資助工作小組審核表》和《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》紙質(zhì)材料交到學(xué)生處，將《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（電子版）》和宣傳學(xué)生的個(gè)人材料電子版發(fā)到：[email protected]。
六、監(jiān)督與投訴
在開(kāi)展2016-2017學(xué)年各社會(huì)類(lèi)獎(jiǎng)（助）學(xué)金評(píng)定工作過(guò)程中，接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況，接受來(lái)電、來(lái)信投訴，投訴方式：楊老師，電話(huà)：0750-3296372； 郵箱：[email protected]；或?qū)W生處網(wǎng)站“回音壁”。
請(qǐng)各學(xué)院做好相關(guān)評(píng)定工作。
1.《2017屆優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)班評(píng)選推薦指標(biāo)》
2《2017屆畢業(yè)生評(píng)優(yōu)材料》
3. 《畢業(yè)典禮視頻制作要求》
