一、 活動(dòng)申請(qǐng)
（一）按照已給出的標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)《五邑大學(xué)志愿者活動(dòng)申請(qǐng)表（職能部門(mén)）》（見(jiàn)附件一，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“活動(dòng)申請(qǐng)表”）。
（二） 申請(qǐng)表填寫(xiě)完成后
1、 將電子版命名為《日期+某某組織活動(dòng)申請(qǐng)表》。用活動(dòng)申請(qǐng)單位公共郵箱發(fā)到校青協(xié)統(tǒng)籌管理部郵箱（[email protected]）。
2、 打印一式兩份，在校青協(xié)值日時(shí)間（周一至周五16：30至17：30）將紙質(zhì)版申請(qǐng)表帶到校青協(xié)辦公室（活動(dòng)中心204）統(tǒng)籌管理部辦公處進(jìn)行審批。
3、 審批完成，校青協(xié)統(tǒng)籌管理部值班人員做好登記并確認(rèn)無(wú)誤后，校青協(xié)統(tǒng)籌管理部保留一份活動(dòng)申請(qǐng)表，申請(qǐng)單位保留一份活動(dòng)申請(qǐng)表。
4、 申請(qǐng)單位在活動(dòng)申請(qǐng)審核通過(guò)后，實(shí)施活動(dòng)。
注：
A. 若申請(qǐng)單位上交的活動(dòng)申請(qǐng)表填寫(xiě)不規(guī)范或未填寫(xiě)完整，校青協(xié)統(tǒng)籌管理部將不受理該活動(dòng)申請(qǐng)。（該表中涉及的時(shí)刻統(tǒng)一使用二十四小時(shí)制）
B. 申請(qǐng)的所有活動(dòng)（包括長(zhǎng)期活動(dòng)）持續(xù)時(shí)間為每學(xué)期第1周周一至第16周周五。若出現(xiàn)特殊情況不得不延遲活動(dòng)時(shí)間，需在活動(dòng)之前聯(lián)系校青協(xié)統(tǒng)籌管理部，協(xié)商批準(zhǔn)后方可實(shí)施，同時(shí)在申請(qǐng)?jiān)摶顒?dòng)時(shí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或者申請(qǐng)單位需攜帶相關(guān)證明和活動(dòng)申請(qǐng)表在校青協(xié)值日時(shí)間到校青協(xié)辦公室（活動(dòng)中心204）統(tǒng)籌管理部辦公處上交。否則將不進(jìn)行義工時(shí)的錄入。
C. 申請(qǐng)志愿者人數(shù)若超過(guò)50人的活動(dòng)，申請(qǐng)時(shí)必須攜帶活動(dòng)方案書(shū)或秩序冊(cè)等相關(guān)說(shuō)明文件對(duì)活動(dòng)加以說(shuō)明（若該活動(dòng)為校園清潔等活動(dòng)可根據(jù)實(shí)際情況做特殊處理）。
D. 以下活動(dòng)不能申請(qǐng)志愿者活動(dòng)：
a. 各學(xué)生組織的內(nèi)部工作、品牌活動(dòng)及其相關(guān)宣傳活動(dòng)等。例如：藝術(shù)節(jié)匯演、畢業(yè)晚會(huì)、邑大之星晚會(huì)、新生宿舍夜巡、邑大之星宣講會(huì)等
b. 活動(dòng)涉及的錢(qián)財(cái)問(wèn)題處理方案不當(dāng)或是涉及盈利。
c. 活動(dòng)不具有實(shí)際意義或是與志愿者活動(dòng)相關(guān)性不大。
E. 對(duì)于以下志愿者活動(dòng)作出相關(guān)規(guī)定：
a. 所有義演的活動(dòng)，一次義演義工時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)5h。
b. 所有敬老院、福利院等探訪(fǎng)活動(dòng)，一次探訪(fǎng)義工時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)2.5h。
c. 所有志愿者相關(guān)宣傳活動(dòng)（擺攤、畫(huà)海報(bào)等），一次宣傳義工時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)4h。
d. 以上活動(dòng)若出現(xiàn)特殊情況，需在活動(dòng)實(shí)施前聯(lián)系校青協(xié)統(tǒng)籌管理部負(fù)責(zé)人，經(jīng)協(xié)商批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并在校青協(xié)值日時(shí)間到校青協(xié)辦公室（活動(dòng)中心204）統(tǒng)籌管理部辦公處上交相關(guān)證明材料、活動(dòng)方案書(shū)以及活動(dòng)申請(qǐng)表。
F.對(duì)于活動(dòng)中因不可變?cè)蛐枰幕顒?dòng)表中內(nèi)容的，活動(dòng)單位須在第一時(shí)間聯(lián)系校青協(xié)統(tǒng)籌管理部，經(jīng)批準(zhǔn)后，活動(dòng)單位需攜帶相關(guān)證明和內(nèi)容更新的兩份的紙質(zhì)版活動(dòng)申請(qǐng)表和該活動(dòng)保存在活動(dòng)負(fù)責(zé)人或者申請(qǐng)單位的已審批的活動(dòng)申請(qǐng)表，在校青協(xié)值日時(shí)間，到校青協(xié)辦公室（活動(dòng)中心204）統(tǒng)籌管理部辦公處，進(jìn)行新表的審批和舊表的回收。
G. 對(duì)于活動(dòng)出于突發(fā)狀況而無(wú)法提前上交活動(dòng)申請(qǐng)表的，活動(dòng)負(fù)責(zé)人或者申請(qǐng)單位必須在活動(dòng)進(jìn)行之前聯(lián)系校青協(xié)統(tǒng)籌管理部，經(jīng)統(tǒng)籌管理部批準(zhǔn)后方可實(shí)施，活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人或者申請(qǐng)單位需攜帶相關(guān)證明和活動(dòng)申請(qǐng)表，在校青協(xié)值日時(shí)間，到校青協(xié)辦公室（活動(dòng)中心204）統(tǒng)籌管理部辦公處，進(jìn)行補(bǔ)交活動(dòng)申請(qǐng)表，否則將不進(jìn)行義工時(shí)間的錄入。
H. 長(zhǎng)期活動(dòng)申請(qǐng)要求：
a. 活動(dòng)有實(shí)施的必要性，并且與服務(wù)單位協(xié)商后取得服務(wù)單位同意；在申請(qǐng)長(zhǎng)期活動(dòng)時(shí)需要攜帶活動(dòng)申請(qǐng)表、有服務(wù)單位簽字或者蓋章的相關(guān)證明材料、活動(dòng)方案書(shū)或秩序冊(cè)等相關(guān)說(shuō)明文件，在校青協(xié)值日時(shí)間到校青協(xié)辦公室（活動(dòng)中心204）統(tǒng)籌管理部辦公處進(jìn)行長(zhǎng)期活動(dòng)申請(qǐng)。
b. 申請(qǐng)的活動(dòng)是應(yīng)老師或者相關(guān)單位等要求，在申請(qǐng)長(zhǎng)期活動(dòng)時(shí)，需要攜帶活動(dòng)申請(qǐng)表以及老師或者相關(guān)單位簽字或者蓋章的證明材料（證明材料包括老師或者相應(yīng)單位出示的手寫(xiě)版證明書(shū)以及紙質(zhì)版活動(dòng)方案書(shū)），在校青協(xié)值日時(shí)間到校青協(xié)辦公室（活動(dòng)中心204）統(tǒng)籌管理部辦公處進(jìn)行長(zhǎng)期活動(dòng)申請(qǐng)。
I.對(duì)于活動(dòng)時(shí)間無(wú)法準(zhǔn)確判定的長(zhǎng)期活動(dòng)有以下兩種申請(qǐng)方式：
a. 申請(qǐng)單位每次在確認(rèn)了單次活動(dòng)的具體時(shí)間后，以單次活動(dòng)的形式多次進(jìn)行申請(qǐng)。
b. 申請(qǐng)單位在活動(dòng)申請(qǐng)表中的“活動(dòng)時(shí)間”一欄中填寫(xiě)上大致的時(shí)間。
J.關(guān)于義工服義工帽的借還做出如下規(guī)定：
a． 義工服和義工帽的外借時(shí)間上限為一周。
b． 申請(qǐng)單位如需借領(lǐng)義工服或義工帽，憑保留的統(tǒng)籌管理部簽過(guò)字蓋過(guò)章的活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)，按照活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)上的時(shí)間前往校青協(xié)秘書(shū)處辦公處按流程借領(lǐng)義工服，并按活動(dòng)申請(qǐng)表上的時(shí)間前往校青協(xié)秘書(shū)處辦公處按流程歸還義工服。
二、 活動(dòng)跟蹤
活動(dòng)實(shí)施后，校青協(xié)將會(huì)進(jìn)行不定時(shí)活動(dòng)跟蹤。
（一） 統(tǒng)籌管理部將會(huì)在確認(rèn)要進(jìn)行活動(dòng)跟蹤后，在活動(dòng)進(jìn)行前一天與該活動(dòng)的活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，指派一名或多名跟蹤人員進(jìn)行活動(dòng)跟蹤。
（二） 活動(dòng)負(fù)責(zé)人需要登記跟蹤人員相關(guān)信息，與活動(dòng)參與人員的一同進(jìn)行義工時(shí)間認(rèn)證（詳見(jiàn)正文第三項(xiàng)）。
（三）活動(dòng)跟蹤結(jié)束后，跟蹤人員根據(jù)該活動(dòng)的實(shí)際情況，在活動(dòng)跟蹤表上進(jìn)行對(duì)應(yīng)的打分。
（四）活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)跟蹤人員的真實(shí)表現(xiàn)，填寫(xiě)活動(dòng)跟蹤反饋表，并與校青協(xié)值班時(shí)間帶到校青協(xié)辦公室（活動(dòng)中心204）統(tǒng)籌管理部辦公處上交 。
注：
A.若校青協(xié)統(tǒng)籌管理部未進(jìn)行活動(dòng)跟蹤則忽略此項(xiàng)。
B.活動(dòng)跟蹤中發(fā)現(xiàn)該活動(dòng)實(shí)際情況與活動(dòng)申請(qǐng)表中內(nèi)容不符，將進(jìn)行以下處理：
a. 活動(dòng)實(shí)際情況與活動(dòng)申請(qǐng)表中內(nèi)容存在部分不符且該活動(dòng)為單次活動(dòng)，則統(tǒng)籌管理部將與該活動(dòng)負(fù)責(zé)人或者申請(qǐng)單位詢(xún)問(wèn)情況，如發(fā)現(xiàn)該活動(dòng)存在可整改的問(wèn)題即向申請(qǐng)單位發(fā)出整改通知；若該活動(dòng)的實(shí)際服務(wù)時(shí)間少于活動(dòng)申請(qǐng)表上所寫(xiě)時(shí)間，則校青協(xié)統(tǒng)籌管理部會(huì)通知活動(dòng)單位按真實(shí)的服務(wù)時(shí)間進(jìn)行時(shí)間認(rèn)證。
b. 活動(dòng)實(shí)際情況與活動(dòng)申請(qǐng)表中內(nèi)容存在部分不符且該活動(dòng)為長(zhǎng)期活動(dòng)，則校青協(xié)統(tǒng)籌管理部將聯(lián)系該活動(dòng)活動(dòng)單位詢(xún)問(wèn)情況并發(fā)出整改通知，并對(duì)下一次活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)跟蹤；若該活動(dòng)的實(shí)際服務(wù)時(shí)間少于活動(dòng)申請(qǐng)表上所寫(xiě)時(shí)間，則校青協(xié)統(tǒng)籌管理部會(huì)通知活動(dòng)單位按真實(shí)的服務(wù)時(shí)間進(jìn)行時(shí)間認(rèn)證。
c.活動(dòng)實(shí)際情況與活動(dòng)申請(qǐng)表中內(nèi)容嚴(yán)重不符或多次存在部分 不符且該活動(dòng)為長(zhǎng)期活動(dòng)，則校青協(xié)統(tǒng)籌管理部將聯(lián)系該活動(dòng)活動(dòng)單位詢(xún)問(wèn)情 況并終止該活動(dòng)
C.活動(dòng)跟蹤中，活動(dòng)負(fù)責(zé)人員或者活動(dòng)人員對(duì)活動(dòng)跟蹤表示出抗拒或?qū)Ω櫲藛T有不尊重的行為
a. 若該活動(dòng)為單次活動(dòng)，則校青協(xié)統(tǒng)籌管理部將聯(lián)系該活動(dòng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或者負(fù)責(zé)單位詢(xún)問(wèn)情況，如發(fā)現(xiàn)情況屬實(shí)則對(duì)該活動(dòng)發(fā)出整改通知并不對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間認(rèn)證。
b. 若該活動(dòng)為長(zhǎng)期活動(dòng)，則校青協(xié)統(tǒng)籌管理部將聯(lián)系該活動(dòng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或者申請(qǐng)單位詢(xún)問(wèn)情況，如發(fā)現(xiàn)情況屬實(shí)則對(duì)該活動(dòng)發(fā)出整改通知并不對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間認(rèn)證，同時(shí)對(duì)下一次活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)跟蹤。
c. 若一長(zhǎng)期活動(dòng)的活動(dòng)跟蹤中出現(xiàn)多次活動(dòng)人員對(duì)活動(dòng)跟蹤表示出抗拒或?qū)Ω櫲藛T有不尊重的行為，則校青協(xié)統(tǒng)籌管理部將聯(lián)系該活動(dòng)活動(dòng)單位詢(xún)問(wèn)情況，若情況屬實(shí)則對(duì)該活動(dòng)發(fā)出整改通知，若整改仍舊存在問(wèn)題或者拒絕整改則終止該活動(dòng)。
三、 時(shí)間認(rèn)證
1、（一次活動(dòng)結(jié)束后）則按照已給出標(biāo)準(zhǔn)格式，根據(jù)參加活動(dòng)的學(xué)院志愿者的信息，分學(xué)院排列好志愿者順序，填寫(xiě)好《時(shí)間認(rèn)證表》（見(jiàn)附件二）。
2、并將電子版命名為《日期+活動(dòng)名稱(chēng)時(shí)間認(rèn)證》，用申請(qǐng)單位公共郵箱發(fā)送到時(shí)間認(rèn)證郵箱（[email protected]）。
3、校青協(xié)統(tǒng)籌管理部會(huì)將表內(nèi)信息制成返還條發(fā)放給對(duì)應(yīng)的學(xué)院，由院系青協(xié)分會(huì)登錄該學(xué)院義工網(wǎng)管理員系統(tǒng)，嚴(yán)格按照時(shí)間錄入的流程，根據(jù)返還條中的內(nèi)容進(jìn)行義工時(shí)的錄入。
注：
A. 在一天或一段連續(xù)的日期內(nèi)進(jìn)行的名稱(chēng)、主題或內(nèi)容相同的志愿者活動(dòng)，即為一次活動(dòng)。
B. 關(guān)于時(shí)間認(rèn)證的時(shí)限：
a. 在志愿者活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，須進(jìn)行時(shí)間認(rèn)證及義工時(shí)錄入；逾期校青協(xié)統(tǒng)籌管理部將不進(jìn)行時(shí)間認(rèn)證。
b. 對(duì)于一些長(zhǎng)期志愿者活動(dòng)（如家庭義教），申請(qǐng)單位與校青協(xié)組織部進(jìn)行溝通，經(jīng)過(guò)校青協(xié)統(tǒng)籌管理部批準(zhǔn)后，可在該活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一進(jìn)行時(shí)間認(rèn)證。
C. 若活動(dòng)單位上交的相關(guān)文件填寫(xiě)不規(guī)范或未填寫(xiě)完整，校青協(xié)統(tǒng)籌管理部將不受理該時(shí)間認(rèn)證。
備注：五邑大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)保留對(duì)本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)。
附件：
一、五邑大學(xué)學(xué)生志愿者活動(dòng)申請(qǐng)表（職能部門(mén)）
二、時(shí)間認(rèn)證表
共青團(tuán)五邑大學(xué)委員會(huì)
五邑大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
2017年8月22日
