各級(jí)學(xué)生組織：
為順利進(jìn)行第二課堂學(xué)分錄入工作，現(xiàn)重新規(guī)范第二課堂學(xué)分申請(qǐng)以及認(rèn)證流程，請(qǐng)各級(jí)學(xué)生組織按照以下第二課堂學(xué)分申請(qǐng)及認(rèn)證流程執(zhí)行，并使用最新版《五邑大學(xué)第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表》《五邑大學(xué)第二課堂學(xué)分認(rèn)證表（紙質(zhì)版）》《五邑大學(xué)第二課堂學(xué)分認(rèn)證表（電子版）》開(kāi)展工作。相關(guān)具體文件請(qǐng)查閱附件。
一、第二課堂學(xué)分申請(qǐng)及流程
1．遞交申請(qǐng)表
進(jìn)入五邑大學(xué)團(tuán)委網(wǎng)站的下載專(zhuān)區(qū)下載《五邑大學(xué)第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表》，需在活動(dòng)開(kāi)始一周前填寫(xiě)完畢并將打印版遞交至校團(tuán)委秘書(shū)處辦公室。（注：校三會(huì)一式兩份；社團(tuán)一式三份）
2．收取申請(qǐng)
校團(tuán)委秘書(shū)處工作人員收取表后，登記好信息，將申請(qǐng)表交予團(tuán)委老師審批，最后將審批結(jié)果通知申請(qǐng)方。
3．通過(guò)審批
學(xué)分申請(qǐng)表通過(guò)老師審批后，秘書(shū)處通知領(lǐng)回并留底。如果為新項(xiàng)目，則由申請(qǐng)方取回申請(qǐng)表到教務(wù)處進(jìn)行下一步審批，教務(wù)處老師審批通過(guò)后，一份申請(qǐng)表交回秘書(shū)處辦公室留底。（注：校三會(huì)申請(qǐng)方、秘書(shū)處各留底一份；社團(tuán)申請(qǐng)方、秘書(shū)處、社聯(lián)各留底一份）
4．活動(dòng)認(rèn)證
活動(dòng)結(jié)束后三日內(nèi)將《第二課堂學(xué)分認(rèn)證表（紙質(zhì)版）》遞交至秘書(shū)處（一式兩份），并且發(fā)送《第二課堂學(xué)分認(rèn)證表（電子版）》至秘書(shū)處郵箱：[email protected]。（注：發(fā)送前請(qǐng)務(wù)必檢查并確保參加活動(dòng)的同學(xué)信息正確，信息錯(cuò)誤將無(wú)法錄入）
二、學(xué)分申請(qǐng)及認(rèn)證注意事項(xiàng)
1．學(xué)分申請(qǐng)對(duì)象
校三會(huì)及社團(tuán)舉辦的活動(dòng)、由校團(tuán)委主辦學(xué)院（部）協(xié)辦的活動(dòng)、五邑大學(xué)科技節(jié)、藝術(shù)節(jié)活動(dòng)等；
2．學(xué)分申請(qǐng)單位
共青團(tuán)五邑大學(xué)委員會(huì)（不做修改）；
3．第二課堂內(nèi)容及學(xué)分一欄的必填項(xiàng)
（1）活動(dòng)舉辦單位的組織名稱(chēng)；
（2）組織負(fù)責(zé)人簽名、蓋章（社團(tuán)則需社聯(lián)主席及指導(dǎo)老師簽名，并加蓋社聯(lián)的公章）；
（3）遞交申請(qǐng)日期。
4．關(guān)于學(xué)院（部）舉辦的全校性活動(dòng)的安排
由學(xué)院（部）主辦的全校性活動(dòng)，且指導(dǎo)單位為非校團(tuán)委組織機(jī)構(gòu)，需移步至學(xué)院（部）相關(guān)部門(mén)進(jìn)行學(xué)分錄入。
5．關(guān)于學(xué)分申請(qǐng)及認(rèn)證表上交及命名
活動(dòng)結(jié)束后三日內(nèi)只需將《五邑大學(xué)第二課堂學(xué)分認(rèn)證表（紙質(zhì)版）》交至校團(tuán)委秘書(shū)處辦公室，無(wú)須上交電子版打印件；將《五邑大學(xué)第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表（電子版）》發(fā)送至電子郵箱時(shí)，請(qǐng)用活動(dòng)名稱(chēng)命名郵件。
6．關(guān)于科技節(jié)或藝術(shù)節(jié)活動(dòng)的學(xué)分申請(qǐng)及認(rèn)證
由五邑大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)策部或文娛部統(tǒng)一收集整理進(jìn)行學(xué)分申請(qǐng)及認(rèn)定，活動(dòng)單位無(wú)須再做申請(qǐng)。
附件：1.《五邑大學(xué)第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表》
2.《五邑大學(xué)第二課堂學(xué)分認(rèn)證表（紙質(zhì)版）》
3.《五邑大學(xué)第二課堂學(xué)分認(rèn)證表（電子版）》
4.《第二課堂學(xué)分申請(qǐng)細(xì)則》
秘書(shū)處
2021年4月1日
