各學(xué)院（部）：
根據(jù)《五邑大學(xué)學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定》、《五邑大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選辦法》、《五邑大學(xué)學(xué)生干部評(píng)選辦法》、《五邑大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)班評(píng)選辦法》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定開(kāi)展2019屆畢業(yè)生評(píng)優(yōu)工作，具體通知如下：
一、時(shí)間安排
申請(qǐng)時(shí)間：3月27日-4月28日
評(píng)定時(shí)間：4月29日-6月10日
宣傳時(shí)間：6月1日-7月12日
二、工作流程
（一）學(xué)院（部）召開(kāi)會(huì)議
各學(xué)院（部）召開(kāi)各畢業(yè)班學(xué)生干部會(huì)議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)通知要求及評(píng)定程序，確保評(píng)定工作在公平公正的原則下進(jìn)行。
（二）各班級(jí)召開(kāi)會(huì)議
各學(xué)院（部）組織好各畢業(yè)班班級(jí)會(huì)議，確保學(xué)生干部將學(xué)院（部）會(huì)議精神傳遞到每一位同學(xué)，切實(shí)保證符合條件的每位學(xué)生能按時(shí)申請(qǐng)。同時(shí)，請(qǐng)各班組織成立班級(jí)資助工作小組，由班導(dǎo)師、學(xué)生干部代表和學(xué)生代表組成。資助工作小組學(xué)生代表應(yīng)責(zé)任感強(qiáng)、組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通。資助小組成員不得為申請(qǐng)人員，并將資助小組名單上報(bào)學(xué)院（部）。
（三）個(gè)人及集體申請(qǐng)
申請(qǐng)人請(qǐng)于4月29日前，將申請(qǐng)材料提交到班級(jí)資助工作小組。
班級(jí)根據(jù)學(xué)院（部）安排，將申請(qǐng)材料提交到輔導(dǎo)員辦公室。
（四）班級(jí)審核推薦
班級(jí)資助工作小組本著公平、公正、公開(kāi)原則審核申請(qǐng)同學(xué)的材料，最后將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時(shí)，請(qǐng)?jiān)诎嗉?jí)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為一天，確保班級(jí)每一個(gè)同學(xué)的知情權(quán)。
（五）學(xué)院（部）審核推薦
各院（部）成立由黨總支領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、畢業(yè)班班導(dǎo)師代表組成的院（部）級(jí)資助工作小組，負(fù)責(zé)審核各班級(jí)結(jié)果，向全院（部）學(xué)生公示，公示期為兩天。公示期內(nèi)，如有異議可向?qū)W院（部）資助工作小組提出，如確有錯(cuò)漏，應(yīng)予更正，公示期結(jié)束后報(bào)學(xué)生工作部審核。
（六）學(xué)校審核
學(xué)生工作部組織各學(xué)院（部）負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員成立資助評(píng)審工作小組對(duì)推薦者進(jìn)行評(píng)審，將初評(píng)名單報(bào)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，全校公示三天，確定名單。
（七）先進(jìn)個(gè)人及集體宣傳
1.6月1日-7月12日，學(xué)校、學(xué)院（部）分別對(duì)先進(jìn)個(gè)人及集體進(jìn)行宣傳。請(qǐng)各學(xué)院（部）組織考上研究生和就業(yè)積極的學(xué)生填寫(xiě)《2019屆考研之星推薦表》、《2019屆就業(yè)之星推薦表》。同時(shí)，學(xué)院（部）推薦一定數(shù)量的優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)生干部做宣傳（名額見(jiàn)附件）并填寫(xiě)《2019屆優(yōu)秀畢業(yè)生推薦表》和《優(yōu)秀學(xué)生干部推薦表》。宣傳的學(xué)生請(qǐng)附上兩張電子版學(xué)習(xí)生活照（請(qǐng)勿交自拍照、藝術(shù)照），像素不得低于2M，形象健康。宣傳材料只收集電子版。請(qǐng)各學(xué)院（部）于5月24日前，將材料報(bào)送至學(xué)生工作部郵箱：[email protected]。
2．5月31日之前，請(qǐng)各學(xué)院（部）將本學(xué)院（部）制作的《畢業(yè)典禮視頻》用超大附件的方式發(fā)送至[email protected]或者直接送到南主樓221學(xué)生工作部辦公室。
三、工作要求
1.申請(qǐng)者：請(qǐng)申請(qǐng)者下載《各類(lèi)評(píng)優(yōu)評(píng)選辦法》（附件），認(rèn)真填寫(xiě)所申請(qǐng)的《登記表》，并按照登記表的要求，將所有個(gè)人申請(qǐng)資料交到班級(jí)資助小組。
2.班級(jí)：請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)《優(yōu)秀畢業(yè)生登記表》《優(yōu)秀學(xué)生干部登記表》《班級(jí)資助工作小組審核表》（附件），公示結(jié)束，將申請(qǐng)者個(gè)人材料、《優(yōu)秀畢業(yè)生登記表》、《優(yōu)秀學(xué)生干部登記表》、《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》（附件）和《班級(jí)資助工作小組審核表》等紙質(zhì)材料交到學(xué)院（部）輔導(dǎo)員辦公室，將申請(qǐng)人《登記表》、個(gè)人事跡的電子版和《優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀畢業(yè)生匯總表（電子版）》發(fā)到學(xué)院（部）指定郵箱；
3.學(xué)院（部）：請(qǐng)學(xué)院（部）按照相關(guān)評(píng)選辦法，認(rèn)真審查申請(qǐng)人的條件是否符合。認(rèn)真填寫(xiě)《學(xué)院（部）資助工作小組審核表》（附件），公示結(jié)束，請(qǐng)于6月3日上午10點(diǎn)前，將學(xué)生個(gè)人登記表、《學(xué)院（部）資助工作小組審核表》和《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》紙質(zhì)材料交到學(xué)生工作部，將《優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀畢業(yè)班匯總表（電子版）》和宣傳學(xué)生的個(gè)人材料電子版發(fā)到：[email protected]。
四、監(jiān)督與投訴
在開(kāi)展本科2019屆優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)班評(píng)定工作過(guò)程中，接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況，接受來(lái)電、來(lái)信投訴，投訴方式：馮老師，電話(huà)：0750-3296251； 郵箱：[email protected]。
請(qǐng)各學(xué)院（部）做好相關(guān)評(píng)定工作。
學(xué)生工作部（處）
2019年3月28日
