學(xué)生資助是一項(xiàng)重要的保民生、暖民心工程，事關(guān)教育公平，事關(guān)社會(huì)公平，事關(guān)全面建成小康社會(huì)。我校積極推進(jìn)精準(zhǔn)資助和資助育人，持續(xù)加強(qiáng)學(xué)生規(guī)范管理，提升資助
工作水平。為進(jìn)一步落實(shí)五邑大學(xué)學(xué)生資助工作，深化資助育人，健全資助政策體系，強(qiáng)化統(tǒng)籌、優(yōu)化管理。我校學(xué)生資助工作督查小組，計(jì)劃開(kāi)展一系列的資助督查活動(dòng)，進(jìn)一步監(jiān)督各項(xiàng)資助政策的落實(shí)，使各項(xiàng)資助政策落到實(shí)處，使學(xué)生在公開(kāi)、公平的原則下接受資助，做到資助對(duì)象精準(zhǔn)、資助標(biāo)準(zhǔn)精準(zhǔn)、資金發(fā)放精準(zhǔn)。
一、工作內(nèi)容
資助工作督查小組有學(xué)生處資助工作人員和學(xué)生代表組成，需堅(jiān)持公平、公開(kāi)、公正和實(shí)事求是的原則，開(kāi)展系列調(diào)查活動(dòng)。
（一）開(kāi)展走訪(fǎng)宿舍調(diào)查
資助工作督查小組以小組為單位，分別負(fù)責(zé)對(duì)北區(qū)宿舍、西區(qū)宿舍、新白宮宿舍、舊白宮宿舍、玫瑰園宿舍進(jìn)行走訪(fǎng)調(diào)查?？梢越嚯x地接觸到每一位學(xué)生，了解最基本的資助工作情況。
（二）開(kāi)展走訪(fǎng)學(xué)院調(diào)查
收集與審核學(xué)院的資助工作環(huán)節(jié)的相關(guān)材料，以及與學(xué)部（院）資助工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解學(xué)院的資助工作開(kāi)展的實(shí)際情況，了解各學(xué)院是否落實(shí)學(xué)校的資助工作，是否規(guī)范整理資助工作的材料。
（三）評(píng)選資助專(zhuān)項(xiàng)優(yōu)秀獎(jiǎng)
資助工作督查小組根據(jù)評(píng)選材料、審核記錄和日常工作記錄，在學(xué)院（部）的資助工作人員中，評(píng)選“資助工作專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)”，對(duì)資助工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行頒獎(jiǎng)表彰。
二、工作制度
（一）會(huì)議制度
1.每月例會(huì)：學(xué)生處老師及學(xué)生資助工作督查小組全體成員出席。會(huì)議主要內(nèi)容為總結(jié)當(dāng)月工作情況、報(bào)告工作制度遵守情況及審議工作計(jì)劃。
2.每周例會(huì)：由小組長(zhǎng)組織組內(nèi)成員召開(kāi)。會(huì)議主要內(nèi)容為總結(jié)上周的工作情況，分配本周的任務(wù)；
3.內(nèi)部討論會(huì)：學(xué)生負(fù)責(zé)人收集好各小組長(zhǎng)的反饋和總結(jié)后，進(jìn)行匯總與討論，進(jìn)一步整理資料和數(shù)據(jù)，向?qū)W生處老師反饋；
4.各會(huì)議需做好簽到記錄，如有特殊情況需提前請(qǐng)假；
5.如有緊急情況，學(xué)生負(fù)責(zé)人可臨時(shí)召開(kāi)各會(huì)議。
（二）投訴和舉報(bào)處理制度
督查小組受理關(guān)于學(xué)生資助工作各環(huán)節(jié)的實(shí)名或匿名的投訴和舉報(bào)。
1.督查小組按照實(shí)事求是的原則，對(duì)投訴和舉報(bào)的信息進(jìn)行調(diào)查，必要時(shí)應(yīng)組織工作人員去該學(xué)院、班級(jí)及宿舍了解更加真實(shí)具體的情況，再得出解決方法；
2.若發(fā)現(xiàn)資助工作小組成員不按照資助相關(guān)規(guī)定與制度擅自作出決定，損害學(xué)生利益，應(yīng)予批評(píng)并要求改正，必要時(shí)可直接向?qū)W生處報(bào)告并配合做好調(diào)查處理工作。
（三）保密制度
督查小組對(duì)投訴和舉報(bào)的信息進(jìn)行調(diào)查的過(guò)程中，不得向外部泄露參與調(diào)查人員的信息（特殊情況除外）。工作前后所用到相關(guān)文件不可以外傳，紙質(zhì)版資料應(yīng)統(tǒng)一上交學(xué)生處進(jìn)行存檔。
（四）培訓(xùn)制度
為更加規(guī)范地開(kāi)展工作，每位成員應(yīng)接受相關(guān)的培訓(xùn)，提高每個(gè)成員的工作能力：
1.開(kāi)展工作前，由老師開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)，保證工作正常無(wú)誤地進(jìn)行。若在工作中遇到不懂的問(wèn)題或者無(wú)法解決的情況，應(yīng)向?qū)W生負(fù)責(zé)人反映或者直接向老師尋求幫助；
2.在培訓(xùn)期間，學(xué)生負(fù)責(zé)人以及老師應(yīng)密切關(guān)注各成員的培訓(xùn)情況；
3.培訓(xùn)結(jié)束后，收集各成員對(duì)培訓(xùn)工作的感想以及建議，作好相關(guān)記錄。
三、工作要求
高度重視。學(xué)生資助小組內(nèi)部成員需熱愛(ài)資助監(jiān)督工作，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。在開(kāi)展工作時(shí)，要端正言行舉止，禮貌待人。
加強(qiáng)組織宣傳。在開(kāi)展走訪(fǎng)活動(dòng)前，需把走訪(fǎng)通知落實(shí)到實(shí)處，方便資料信息的收集匯總。
正確履行監(jiān)督職能。公平、公正、公開(kāi)地開(kāi)展監(jiān)督活動(dòng)，實(shí)事求是、客觀(guān)公正地處理和反映問(wèn)題。對(duì)于調(diào)查得到的信息內(nèi)容要實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好相關(guān)內(nèi)容記錄，以及資料的審核。
認(rèn)真學(xué)習(xí)督查工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，提高資助監(jiān)督理論素養(yǎng)和履行監(jiān)督職責(zé)的能力。
附：
2019年學(xué)生資助管理工作運(yùn)行表
月份 |
工作內(nèi)容 |
1月 |
1.完善2019年度工作計(jì)劃 2.整理與收集各項(xiàng)工作資料 |
2月 |
3月 |
1.主題培訓(xùn)（內(nèi)容待定） 2.開(kāi)展走訪(fǎng)學(xué)院調(diào)查 3.開(kāi)展走訪(fǎng)宿舍調(diào)查 |
4月 |
1.收集以及整理績(jī)效考核資料 2.主題培訓(xùn)（內(nèi)容待定） 3.開(kāi)展走訪(fǎng)宿舍調(diào)查 |
5月 |
1.主題培訓(xùn)（內(nèi)容待定） 2.開(kāi)展走訪(fǎng)宿舍調(diào)查 |
6月 |
1.擬寫(xiě)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案 2.開(kāi)展走訪(fǎng)宿舍調(diào)查 |
7—8月 |
1.開(kāi)展走訪(fǎng)宿舍調(diào)查 2.學(xué)期工作總結(jié)大會(huì) |
9—10月 |
1.招新面試 2.第三屆督查小組見(jiàn)面會(huì) |
11—12月 |
1.主題培訓(xùn)（內(nèi)容待定） 2.開(kāi)展走訪(fǎng)宿舍調(diào)查 3.開(kāi)展走訪(fǎng)學(xué)院調(diào)查 |
