各學(xué)院：
根據(jù)《廣東省教育廳關(guān)于做好我省2015年家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助工作的通知》（粵教助函[2015]39號(hào)），為做好今年我校家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助工作，具體通知如下：
一、資助對(duì)象
廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難2016級(jí)新生
二、工作流程
1.學(xué)院召開(kāi)會(huì)議
各學(xué)院召開(kāi)2016級(jí)新生班導(dǎo)師會(huì)議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)通知要求及評(píng)定程序，確保家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助工作。
2.各班級(jí)召開(kāi)班會(huì)
各學(xué)院組織好各班班級(jí)會(huì)議，由班導(dǎo)師、新生學(xué)長(zhǎng)組織全體新生召開(kāi)班會(huì)，講解《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策》（附件1），確保每一位新生能了解到廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)生新生資助政策，切實(shí)保證符合條件的每位學(xué)生能按時(shí)申請(qǐng)。同時(shí)，請(qǐng)各班組織成立班級(jí)資助工作小組，由班導(dǎo)師、新生學(xué)長(zhǎng)和學(xué)生代表組成。資助小組學(xué)生代表應(yīng)責(zé)任感強(qiáng)、組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通，確保申請(qǐng)人的隱私不被泄露。資助小組成員應(yīng)避開(kāi)申請(qǐng)人員，請(qǐng)將資助小組名單上報(bào)學(xué)院。
3.個(gè)人申請(qǐng)
各班級(jí)組織符合條件的新生填寫(xiě)2份《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)表（省內(nèi)高校）》（附件2），收齊申請(qǐng)人身份證復(fù)印件、證明材料一套[ 內(nèi)容包括：個(gè)人事跡材料（介紹家庭經(jīng)濟(jì)及中學(xué)時(shí)代學(xué)習(xí)情況）、低保證或低收入證明復(fù)印件、殘疾證復(fù)印件、家庭經(jīng)濟(jì)情況證明復(fù)印件或《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》復(fù)印件]。
4.班級(jí)審核推薦
9月11日-9月18日，班級(jí)資助工作小組本著公平、公正、公開(kāi)原則審核申請(qǐng)同學(xué)的材料，最后將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時(shí)，請(qǐng)?jiān)诎嗉?jí)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為一天，確保班級(jí)每一個(gè)同學(xué)的知情權(quán)。請(qǐng)做好學(xué)生個(gè)人隱私保護(hù)，如果有同學(xué)提出疑問(wèn)，請(qǐng)到班導(dǎo)師那里核查。
5.學(xué)院審核推薦
9月19日-9月25日，各院成立由黨總支領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班導(dǎo)師代表組成的院級(jí)資助工作小組，負(fù)責(zé)審核各班級(jí)結(jié)果，向全院學(xué)生公示，公示期為兩天。公示期內(nèi)，如有異議可向?qū)W院資助工作小組提出，如確有錯(cuò)漏，應(yīng)予更正，公示期結(jié)束后報(bào)學(xué)生工作部審核。
6.學(xué)校審核
9月26日-9月28日，學(xué)生處組織以各學(xué)院負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員成立資助評(píng)審工作小組對(duì)推薦者進(jìn)行評(píng)審，將初評(píng)名單報(bào)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，全校公示三天，確定推薦名單，最終獲得2016年家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助的學(xué)生名單以市教育局、省教育廳通過(guò)的名單為準(zhǔn)，特此說(shuō)明。
三、工作要求
1.申請(qǐng)者：請(qǐng)下載《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)表（省內(nèi)高校）》（一式兩份），認(rèn)真填寫(xiě)《個(gè)人申請(qǐng)表》，確保所填內(nèi)容真實(shí)有效，請(qǐng)于9月10日之前，將申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件及相關(guān)材料提交到班級(jí)資助工作小組。
2.班級(jí)：請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)《班級(jí)資助工作小組審核表》、《班級(jí)新生資助工作會(huì)議記錄表》（見(jiàn)附件3），公示結(jié)束，將申請(qǐng)者個(gè)人材料、《班級(jí)2016 年家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助匯總表》、《班級(jí)新生資助工作會(huì)議記錄表》和《班級(jí)資助工作小組審核表》四份紙質(zhì)材料交到學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室?！栋嗉?jí)2016年家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助匯總表》（電子版）發(fā)到學(xué)院指定郵箱。
3.學(xué)院：請(qǐng)學(xué)院按照《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策》相關(guān)要求，嚴(yán)格把關(guān)，確保真正困難的學(xué)生獲得資助。同時(shí)，認(rèn)真填寫(xiě)《學(xué)院資助工作小組審核表》、《學(xué)院新生資助工作會(huì)議記錄表》（附件4），公示結(jié)束，將學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)資料、《學(xué)院新生資助工作會(huì)議記錄表》、《學(xué)院資助工作小組審核表》和《學(xué)院2016 年家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助匯總表》等紙質(zhì)材料交到學(xué)生處，將《學(xué)院2016 年家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助匯總表》（電子版）發(fā)到：[email protected]。
4. 學(xué)校：對(duì)各學(xué)院的認(rèn)定材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總。經(jīng)學(xué)校審批確定后，進(jìn)行學(xué)校公示，公示后相關(guān)信息錄入我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，成為我校認(rèn)定的2016-2017學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。并將認(rèn)定結(jié)果反饋至學(xué)院，請(qǐng)學(xué)院通知學(xué)生本人
四、監(jiān)督與投訴
在開(kāi)展2016年家庭經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)新生資助工作中，接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況，接受來(lái)電、來(lái)信投訴，投訴方式：馮老師，電話(huà)：0750-3296251； 郵箱：[email protected]；或?qū)W生處網(wǎng)站“回音壁”。
附件：1. 廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策簡(jiǎn)介
2. 廣東省普通高校新生資助專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)表（省內(nèi)高校）
3. 班級(jí)相關(guān)表格
4. 學(xué)院相關(guān)表格
學(xué)生處
2016年9月8日
