各學(xué)院：為切實(shí)做好我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作，公平、公正、合理地分配資助資源，幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)《教育部財(cái)政部關(guān)于認(rèn)真做好高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（教財(cái)〔2007〕8號(hào)文件）文件精神和學(xué)校整體工作安排，決定開(kāi)展本學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，現(xiàn)將具體工作安排通知如下：
一、認(rèn)定范圍
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的范圍為我校注冊(cè)有正式學(xué)籍，因家庭經(jīng)濟(jì)困難需要資助并主動(dòng)向?qū)W校遞交家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)的普通全日制本科學(xué)生。2016級(jí)新生貧困認(rèn)定工作將另行通知。
二、認(rèn)定程序
（一）個(gè)人申請(qǐng)：申請(qǐng)人請(qǐng)于8月26日之前，請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》（附件１）和《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》（附件２）(需雙面打?。?。同時(shí)，《調(diào)查表》需到家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道辦事處民政部門(mén)加蓋公章（本表需當(dāng)?shù)孛裾块T(mén)按要求將所有應(yīng)填項(xiàng)目填寫(xiě)齊全后，簽字蓋章并留座機(jī)號(hào)，如只有人民政府的章，請(qǐng)學(xué)院進(jìn)行核實(shí)）。
（二）學(xué)院召開(kāi)會(huì)議：8月29日前，各學(xué)院召開(kāi)各班學(xué)生干部會(huì)議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)通知要求及評(píng)定程序，確保評(píng)定工作在公平公正的原則下進(jìn)行。
（三）各班級(jí)召開(kāi)會(huì)議：9月1日前，各學(xué)院組織好各班班級(jí)會(huì)議，確保學(xué)生干部將學(xué)院會(huì)議精神傳遞到每一位同學(xué)，切實(shí)保證符合條件的每位學(xué)生能按時(shí)申請(qǐng)。同時(shí)，請(qǐng)各班組織成立班級(jí)資助工作小組，由班導(dǎo)師、學(xué)生干部代表和學(xué)生代表組成。資助小組學(xué)生代表應(yīng)責(zé)任感強(qiáng)、組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通，確保申請(qǐng)人的隱私不被泄露。資助小組成員應(yīng)避開(kāi)申請(qǐng)人員，請(qǐng)將資助小組名單上報(bào)學(xué)院。
（四）班級(jí)評(píng)定：9月2日至9月8日，班級(jí)資助工作小組本著公平、公正、公開(kāi)原則，認(rèn)真查閱學(xué)生填寫(xiě)的家庭經(jīng)濟(jì)情況，通過(guò)個(gè)別訪(fǎng)談、日常觀(guān)察等方式，審核學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難信息，并依據(jù)《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法（試行）》（附件3），綜合分析學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、日常表現(xiàn)及個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入等情況，經(jīng)過(guò)民主評(píng)議，確定學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定等級(jí)。并將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時(shí)，請(qǐng)?jiān)诎嗉?jí)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為一天，確保班級(jí)每一個(gè)同學(xué)的知情權(quán)。
（五）學(xué)院審核：9月9日-9月20日，各院成立由黨總支領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班導(dǎo)師代表和學(xué)生代表組成的院級(jí)資助工作小組，負(fù)責(zé)審核各班級(jí)結(jié)果，向全院學(xué)生公示，公示期為兩天。公示期內(nèi)，如有異議可向?qū)W院資助工作小組提出，如確有錯(cuò)漏，應(yīng)予更正，公示期結(jié)束后報(bào)學(xué)生工作部審核。
（六）學(xué)校審定：9月21日-9月30日，學(xué)生處組織以各學(xué)院負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員成立資助評(píng)審工作小組對(duì)推薦者進(jìn)行審定，全校公示三天。將初評(píng)名單報(bào)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，確定名單。
（七）公示調(diào)整：學(xué)院民主評(píng)議后在學(xué)院范圍內(nèi)對(duì)認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行公示3天。學(xué)生如對(duì)公示結(jié)果有異議，請(qǐng)學(xué)院予以解釋?zhuān)瑢W(xué)院在2個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。對(duì)學(xué)院的處理意見(jiàn)有異議的，可向?qū)W生工作處學(xué)生事務(wù)管理科提請(qǐng)復(fù)議。學(xué)生工作處學(xué)生事務(wù)管理科在3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如情況屬實(shí)，予以調(diào)整。
三、工作安排：
1.申請(qǐng)者：申請(qǐng)者請(qǐng)將《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》、《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》及相關(guān)貧困證明材料交到班級(jí)資助小組。申請(qǐng)者需將《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》復(fù)印一份，自行保留存檔。
2.班級(jí)：請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)《班級(jí)貧困生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》（附近4）和《班級(jí)資助工作小組審核表》《附件4），公示結(jié)束，將《班級(jí)貧困生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》、《班級(jí)資助工作小組評(píng)定表》、《【XX】班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表（紙質(zhì)版）》（附件4）和申請(qǐng)者個(gè)人所有資料交到學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室?！丁綳X】班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表（電子版）》（附件4）發(fā)到學(xué)院指定郵箱；
3.學(xué)院：請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)《學(xué)院貧困生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》（附近5）和《學(xué)院資助工作小組審核表》（附件5），公示結(jié)束，《學(xué)院貧困生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》、《學(xué)院資助工作小組審核表》、《【XX】學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表（紙質(zhì)版）》（附件5）和申請(qǐng)者個(gè)人資料復(fù)印件紙質(zhì)材料交到學(xué)生處，將《【XX】學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表（電子版）》（附件5）發(fā)到：[email protected]。
4. 學(xué)校：對(duì)各學(xué)院的認(rèn)定材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總。經(jīng)學(xué)校審批確定后，進(jìn)行學(xué)校公示，公示后相關(guān)信息錄入我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，成為我校認(rèn)定的2016-2017學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。并將認(rèn)定結(jié)果反饋至學(xué)院，請(qǐng)學(xué)院通知學(xué)生本人。
四、建立、保存貧困生紙質(zhì)檔案
貧困生認(rèn)定工作實(shí)行學(xué)校、學(xué)院和班級(jí)三級(jí)管理負(fù)責(zé)制。各學(xué)院要建立健全貧困生認(rèn)定工作機(jī)制，建立以班級(jí)為單位的貧困生紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.班級(jí)評(píng)議小組名單
2.《班級(jí)貧困生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》
3.《班級(jí)資助工作小組審核表》
4.【XX】班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表（紙質(zhì)版）
5.貧困生個(gè)人申請(qǐng)材料：《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》和《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》、家庭貧困證明、及相關(guān)貧困證明材料（家庭低保證、殘疾證交復(fù)印件）。
學(xué)生申請(qǐng)材料要真實(shí)完整，班級(jí)民主評(píng)議推薦的貧困生認(rèn)定檔次和資助工作小組組長(zhǎng)的簽述理由要準(zhǔn)確、規(guī)范，表格所加蓋的公章要齊全。學(xué)校定期對(duì)各學(xué)院貧困生檔案資料進(jìn)行檢查。
五、工作要求
(一) 經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定等級(jí)是本學(xué)年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)相關(guān)獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定均以此為依據(jù)，請(qǐng)各學(xué)院高度重視、認(rèn)真組織。沒(méi)有被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，不能獲得資助資格。
(二) 本學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作結(jié)束后，原則上不再單獨(dú)接受認(rèn)定。確因家庭變故、遭受災(zāi)害等原因又造成家庭經(jīng)濟(jì)困難的，應(yīng)由學(xué)院?jiǎn)为?dú)出具情況說(shuō)明，學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，送至學(xué)生處學(xué)生事務(wù)管理科進(jìn)行申請(qǐng)。
(三) 因家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作結(jié)束后，將馬上開(kāi)始本學(xué)年的助學(xué)金評(píng)定工作，為確保各項(xiàng)資助工作的順利開(kāi)展，各學(xué)院務(wù)必按照時(shí)間安排開(kāi)展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。
(四) 各學(xué)院每學(xué)年應(yīng)定期對(duì)全部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨即抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，通過(guò)信件、電話(huà)、實(shí)地走訪(fǎng)等方式進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)生弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實(shí)，應(yīng)立即通報(bào)學(xué)生處，取消作假學(xué)生資助資格，收回資助資金。情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將嚴(yán)肅處理直至紀(jì)律處分。
六、2015-2016學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)展跟蹤情況
各學(xué)院下載完填《2015-2016學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)展情況跟蹤表》（附件7），本次跟蹤表要求詳細(xì)記錄2015-2016學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)展情況，以便校、院兩級(jí)更好的建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，于9月8日?qǐng)?bào)學(xué)生處南主樓221，其中，紙制跟蹤表加蓋學(xué)院公章，交南主樓221，電子文檔發(fā)送到[email protected]。
七、監(jiān)督與投訴
在開(kāi)展2016-2017學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定及建檔工作中，接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況，接受來(lái)電、來(lái)信投訴，投訴方式：馮老師，電話(huà)：0750-3296251； 郵箱：[email protected]；或?qū)W生處網(wǎng)站“回音壁”。
附件：
附件1：高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表
附件2：五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表
附件3：五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法（試行）
附件4：班級(jí)相關(guān)表格
附件5：學(xué)院相關(guān)表格
附件6：認(rèn)定申請(qǐng)的補(bǔ)充說(shuō)明
附近7：《2015-2016學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)展情況跟蹤表》
學(xué)生處
2016年7月14日
