校內(nèi)各職能部門(mén)、各院（系）部：
為切實(shí)做好迎接2013級(jí)新生入學(xué)的工作，積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報(bào)到接待等工作做好，展現(xiàn)我校師生良好的精神風(fēng)貌，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、組織機(jī)構(gòu)
1．迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)： 張運(yùn)華
副組長(zhǎng)： 盧坤建
成 員： 黨政辦、宣傳部、學(xué)工部、保衛(wèi)處、團(tuán)委、教務(wù)處、招生辦、研究生處、財(cái)務(wù)處、后勤處、圖書(shū)館、現(xiàn)代教育技術(shù)中心等職能部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人，以及各學(xué)院（系）黨總支書(shū)記。
2．迎新工作辦公室：
設(shè)在學(xué)生工作部
3．辦公室下設(shè)6個(gè)工作組：
協(xié)調(diào)組：由黨政辦負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)迎接新生各部門(mén)的工作；落實(shí)迎接新生用的車(chē)輛等，制作統(tǒng)一的迎新工作證。
接待組：由學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)。做好報(bào)到學(xué)生接站工作，安排校園內(nèi)外咨詢(xún)點(diǎn)人員及其培訓(xùn)；學(xué)院（系）統(tǒng)一宣傳，規(guī)范接待，做好院系樓宇和宿舍交通標(biāo)志的制作和放置工作；制作全體新生住宿指引說(shuō)明書(shū)；辦理新生入住手續(xù)；安排家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生報(bào)到入住工作；舉辦好迎新晚會(huì)。
報(bào)到注冊(cè)組：由學(xué)生工作部、招辦、財(cái)務(wù)處和各學(xué)院（系）負(fù)責(zé)。組織各報(bào)到注冊(cè)點(diǎn)的報(bào)到注冊(cè)工作；對(duì)報(bào)到新生進(jìn)行信息確認(rèn)，核對(duì)錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證、身份證等學(xué)生信息；做好新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)工作；提供工作人員午間用餐；制作學(xué)院（系）宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語(yǔ)。
宣傳信息組：由宣傳部和現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)。統(tǒng)籌迎新期間宣傳工作，新生報(bào)到日的環(huán)境氛圍營(yíng)造；根據(jù)實(shí)際需要制作學(xué)校簡(jiǎn)介宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語(yǔ)牌；充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報(bào)到期間的宣傳報(bào)道工作等；編制新生報(bào)到信息統(tǒng)計(jì)軟件，做好報(bào)到信息的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)工作。
后勤組：由后勤處負(fù)責(zé)。做好迎接新生入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；做好新生餐飲保障工作；凈化、美化校園環(huán)境，開(kāi)放校園噴泉等；提供報(bào)到注冊(cè)點(diǎn)的飲用水。
安保組：由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間外來(lái)車(chē)輛的指揮調(diào)度；新生報(bào)到期間加強(qiáng)夜間巡邏，加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的檢查，做好重點(diǎn)地段的安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)新生戶(hù)籍遷移手續(xù)的辦理和新生身份證換證工作；做好報(bào)到當(dāng)天交通標(biāo)志放置工作等。
二、有關(guān)迎新工作
（一）報(bào)到時(shí)間
專(zhuān)升本：8月29日（星期四）上午8:30-11:30
本科生：9月3日（星期二） 上午8:00—下午4:30
（二）報(bào)到地點(diǎn)
專(zhuān)升本：學(xué)生活動(dòng)中心門(mén)口（3個(gè)報(bào)到點(diǎn)）
本科生：共設(shè)3個(gè)報(bào)到處，一是7-13棟宿舍區(qū)內(nèi)空地（4個(gè)報(bào)到點(diǎn)）；二是學(xué)生活動(dòng)中心門(mén)口（9個(gè)報(bào)到點(diǎn)）；三是北區(qū)籃球場(chǎng)（9個(gè)報(bào)到點(diǎn)）。
三、工作要求
(一)高度重視，服從指揮。
各學(xué)院（系）、有關(guān)部處負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視，突出“以人為本”的思想，科學(xué)管理，保持穩(wěn)定，精心組織，統(tǒng)籌規(guī)劃，全體工作人員要以熱情周到的服務(wù)，高質(zhì)量、高水平、有創(chuàng)新地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。各單位要堅(jiān)決服從學(xué)校迎新工作的統(tǒng)一安排和調(diào)度，顧全大局，相互配合，保證迎新期間“氣氛熱烈，服務(wù)熱情，安排周密，工作到位”，讓“新生滿(mǎn)意，家長(zhǎng)放心”。
（二）明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任
各學(xué)院（系）及有關(guān)職能部門(mén)要按照學(xué)校的統(tǒng)一部署和本單位的任務(wù)與職責(zé)，充分發(fā)揮教職工的積極性和創(chuàng)新性，認(rèn)真組織，早做準(zhǔn)備，努力為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。另外，學(xué)校要求各學(xué)院要成立以本單位黨政主要負(fù)責(zé)人牽頭的迎新工作組織機(jī)構(gòu)，并根據(jù)學(xué)校的整體安排制定出本單位詳細(xì)的迎新計(jì)劃和日程安排，確保新生愉快、順利、安全地入學(xué)。
(三)突出重點(diǎn)，保證質(zhì)量
新生報(bào)到期間人員集中，手續(xù)繁雜，校園內(nèi)車(chē)輛也相對(duì)增多，要求保衛(wèi)處和后勤處精心策劃、組織，并采取相應(yīng)的措施，制定合理有效的方案，安排好工作人員，及時(shí)疏導(dǎo)迎新站內(nèi)人員和進(jìn)出校園內(nèi)的各種車(chē)輛，確保迎新期間的安全和各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
五邑大學(xué)
二〇一三年七月九日
