2012屆全體畢業(yè)生:
畢業(yè)離校手續(xù)辦理時(shí)間定為6月11日至6月26日,具體辦理程序及要求通知如下,請(qǐng)同學(xué)們安排好時(shí)間,確保順利離校。
一、還清圖書(shū)或超期欠款
6月11日至6月25日每天8:00-18:00(中午不休息),本人或委托他人到圖書(shū)館還清圖書(shū)或欠款。圖書(shū)館將于6月15日、6月20日在校園網(wǎng)上公布欠書(shū)畢業(yè)生名單。(圖書(shū)館聯(lián)系電話(huà):3296013)
二、住宿生繳清水費(fèi)和退還電表磁卡
6月11日至6月25日,以班級(jí)為單位,到水電科領(lǐng)取《水費(fèi)通知單》,憑通知單到廣發(fā)行交清水費(fèi)后到水電服務(wù)中心退還電表磁卡(安裝有智能電表系統(tǒng)的宿舍不需要退卡)。(水電科聯(lián)系電話(huà):3296668)
三、未還貸畢業(yè)生辦理還款協(xié)議
6月18日前從校園網(wǎng)(5月30日最新通知欄)或?qū)W生處網(wǎng)站“相關(guān)下載”欄目下載“廣發(fā)銀行股份有限公司江門(mén)分行國(guó)家助學(xué)貸款還款協(xié)議”;“還款協(xié)議”正反兩面打印,親自填寫(xiě)、簽名并送交到主樓底廣發(fā)行(貸款畢業(yè)生本人交表到銀行時(shí)須當(dāng)面加蓋指模)。(助學(xué)中心咨詢(xún)電話(huà):3296251)
四、住宿畢業(yè)生辦理退宿手續(xù)
1.核對(duì)宿舍公共財(cái)物、歸還宿舍鑰匙:6月11日至6月24日,物業(yè)公司派人上門(mén)核實(shí)登記宿舍公共財(cái)物,要求宿舍成員代表簽字確認(rèn)登記,每間畢業(yè)生宿舍只允許暫留一把鑰匙,其余全部鑰匙必須交還物業(yè)公司。
2.辦理退宿登記手續(xù):6月28日至30日三天內(nèi),以宿舍或班級(jí)為單位(含研究生),統(tǒng)一到19-22棟、23-33棟、34-37棟門(mén)口值班室辦理退宿登記并退還鑰匙。畢業(yè)生退宿最后期限定為7月1日14:30,全體畢業(yè)住宿生必須保證在此時(shí)間之前搬離宿舍所有個(gè)人財(cái)物。(物業(yè)公司聯(lián)系電話(huà):3296141)
3.延長(zhǎng)學(xué)年學(xué)生住宿或不住宿安排:6月18日到6月21日,延長(zhǎng)學(xué)年學(xué)生需要繼續(xù)在校住宿的,須到主樓222室學(xué)生處宿舍管理科辦理住宿登記手續(xù);不需要住宿的,須在6月21日前到學(xué)生處網(wǎng)站下載表格辦理不住宿申請(qǐng)審批手續(xù)。(宿管科聯(lián)系電話(huà):3296043)
五、退還學(xué)生證、領(lǐng)取報(bào)到證和戶(hù)口遷移證:6月26日,以班為單位,到所在院(系)辦公室退還學(xué)生證,同時(shí)領(lǐng)取報(bào)到證、暫緩就業(yè)協(xié)議書(shū)和戶(hù)口遷移證,以上證件都是重要物件,請(qǐng)按時(shí)領(lǐng)取并妥善保管。(詳情咨詢(xún)各院(系)辦公室)
六、網(wǎng)上申請(qǐng)畢業(yè)離校:畢業(yè)生按時(shí)辦理完離校各項(xiàng)手續(xù)后,于6月26日登錄學(xué)生處網(wǎng)站http://stu.wyu.cn/student/,進(jìn)入“畢業(yè)生離校手續(xù)系統(tǒng)”查詢(xún)手續(xù)辦理情況,確認(rèn)所有手續(xù)辦理完畢后可申請(qǐng)畢業(yè)離校,經(jīng)院(系)辦公室審核通過(guò)后可安排參加畢業(yè)典禮。(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用咨詢(xún)電話(huà):3296043)。
特別提示:對(duì)未辦完離校手續(xù)的畢業(yè)生,學(xué)校將不安排其參加畢業(yè)典禮,同時(shí)扣發(fā)其畢業(yè)相關(guān)證件和學(xué)籍檔案,直至其辦完離校手續(xù)再予以派發(fā)。
學(xué)生處 教務(wù)處 研究生處
2012年6月11日