1.補(bǔ)辦學(xué)生證
本人填寫(xiě)《五邑大學(xué)研究生補(bǔ)辦學(xué)生證申請(qǐng)表》（校園網(wǎng)的研究生處網(wǎng)頁(yè)上下載）→輔導(dǎo)員簽署意見(jiàn) → 所在學(xué)院簽署意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章 → 本人備1張一寸免冠近照親自到研究生處辦理。
2.借戶(hù)口卡
本人填寫(xiě)《五邑大學(xué)研究生借戶(hù)口卡申請(qǐng)表》（校園網(wǎng)的研究生處網(wǎng)頁(yè)上下載）→輔導(dǎo)員簽署意見(jiàn) → 研究生處簽署意見(jiàn) → 本人攜帶身份證親自到保衛(wèi)處辦理。
3.辦理婚育證明
（1）在校生婚育證明（確有需要方予辦理）
本人領(lǐng)取《五邑大學(xué)在校研究生婚育證明》→ 本人填寫(xiě)《五邑大學(xué)在校研究生婚育證明》有關(guān)內(nèi)容、并以書(shū)面形式說(shuō)明開(kāi)具婚育證明的原因 → 輔導(dǎo)員簽署意見(jiàn) → 所在學(xué)院簽署意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章 → 研究生處簽署意見(jiàn) → 校計(jì)生辦簽署意見(jiàn)。
（2）畢業(yè)生婚育證明（所有畢業(yè)生辦理離校手續(xù)時(shí)辦理，研究生畢業(yè)離校后一律不再為其出具證明）
本人領(lǐng)取《五邑大學(xué)畢業(yè)研究生婚育證明》→ 本人填寫(xiě)《五邑大學(xué)在校研究生婚育證明》有關(guān)內(nèi)容 → 輔導(dǎo)員簽署意見(jiàn) → 所在學(xué)院簽署意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章 → 研究生處簽署意見(jiàn) → 校計(jì)生辦簽署意見(jiàn)。
4.畢業(yè)生就業(yè)推薦表蓋章
本人在校園網(wǎng)的研究生處網(wǎng)頁(yè)上下載《畢業(yè)研究生就業(yè)推薦表》（參考格式）→ 畢業(yè)研究生如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容 → 研究生處核實(shí)研究生讀研期間課程學(xué)習(xí)情況并加蓋研究生處公章 → 指導(dǎo)教師簽署推薦意見(jiàn) → 學(xué)院評(píng)語(yǔ)及簽署就業(yè)推薦意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章 → 研究生處簽署就業(yè)推薦意見(jiàn)并加蓋研究生處公章 → 校就業(yè)指導(dǎo)中心審核簽署就業(yè)推薦意見(jiàn)并加蓋校就業(yè)指導(dǎo)中心公章。
5.檔案歸檔、查閱及調(diào)檔
（1）新生檔案
新生檔案需在規(guī)定時(shí)間轉(zhuǎn)入研究生處。如有特殊情況不轉(zhuǎn)檔案，本人需以書(shū)面形式說(shuō)明原因，并提供檔案所在單位的證明。
（2）檔案查閱及調(diào)檔
如有需要，學(xué)院安排專(zhuān)人查閱或調(diào)檔。
檔案查閱或調(diào)檔人員持學(xué)院公函 → 研究生處查閱同意 → 研究生處將需調(diào)檔案材料封裝 、填寫(xiě)材料移交清單 → 辦理移交手續(xù)。
（3）畢業(yè)生檔案
已落實(shí)單位的畢業(yè)生的檔案材料寄往用人單位或委托檔案管理主管部門(mén)；
已簽暫緩就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生檔案材料移交給省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理室；
既未簽就業(yè)協(xié)議也未辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生生源地省級(jí)畢業(yè)生主管部門(mén)。
（4）畢業(yè)生黨員材料歸檔
已簽暫緩就業(yè)協(xié)議、或既未簽就業(yè)協(xié)議也未辦理暫緩就業(yè)的預(yù)備黨員材料不移交。
畢業(yè)生黨員材料移交時(shí)間定為畢業(yè)當(dāng)年7月1日至10日。
學(xué)院安排專(zhuān)人封裝畢業(yè)生黨員材料 → 填寫(xiě)材料移交清單并加蓋學(xué)院黨總支印章 → 到研究生處辦理移交手續(xù)。
