2020年全國(guó)研究生教育會(huì)議召開(kāi)后，國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)《關(guān)于加快新時(shí)代研究生教育改革發(fā)展的意見(jiàn)》等一批重要文件，標(biāo)志著我國(guó)研究生教育由快速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。乘著東風(fēng)，五邑大學(xué)研究生辦學(xué)規(guī)模有了顯著躍升，對(duì)比2019年增幅超過(guò)1.5倍。伴隨而來(lái)的則是對(duì)研究生從入口到出口所有環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的巨大考驗(yàn):在研究生學(xué)院人力資源嚴(yán)重不足的情況下，如何把準(zhǔn)工作方向，守牢工作底線(xiàn)，提升工作質(zhì)效？面對(duì)這張考卷，研究生學(xué)院的做法是建立周例會(huì)、季度例會(huì)等長(zhǎng)效學(xué)習(xí)機(jī)制加強(qiáng)文件政策的學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)和站位，全面推進(jìn)研究生工作全鏈條的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，努力扭轉(zhuǎn)過(guò)去粗放經(jīng)營(yíng)的作風(fēng)，力爭(zhēng)做到謀劃目標(biāo)高標(biāo)準(zhǔn)工作流程高標(biāo)準(zhǔn)、督促檢查高標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)保障高標(biāo)準(zhǔn)。
眾所周知，研究生戰(zhàn)線(xiàn)的各項(xiàng)工作具有三強(qiáng)一高的特點(diǎn)，即政策性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)以及引發(fā)輿情和訴訟的風(fēng)險(xiǎn)性高，對(duì)此從2021年以來(lái)，研究生學(xué)院以工作任務(wù)為牽引，以相關(guān)文件制度為依據(jù)，制定“建標(biāo)準(zhǔn)、明職責(zé)、優(yōu)流程、提質(zhì)效”的指導(dǎo)思想，先后對(duì)研究生招生自命題、復(fù)試錄取、學(xué)位申請(qǐng)與授予、新生入學(xué)、粵港澳聯(lián)培等近十項(xiàng)重要業(yè)務(wù)編制了專(zhuān)門(mén)的工作手冊(cè)或工作指引，制定工作標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化工作流程，明確崗位分工，層層壓實(shí)責(zé)任，并在每一輪實(shí)施之后及時(shí)評(píng)價(jià)實(shí)施情況修訂改進(jìn)版本。
以復(fù)試錄取工作為例。當(dāng)前隨著考研人數(shù)快速上升，研考研招已成為全社會(huì)共同關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，招生單位一舉一動(dòng)都在社會(huì)的聚光燈下，這種態(tài)勢(shì)給研究生招生工作提出了更高的要求。復(fù)試工作牽涉學(xué)院多、參加人員多，工作環(huán)節(jié)多，為了確保各項(xiàng)政策和工作要求執(zhí)行到位，研究生學(xué)院編制《五邑大學(xué)碩士研究生復(fù)試錄取工作手冊(cè)》，不僅包含組織管理機(jī)構(gòu)、工作時(shí)間安排、復(fù)試錄取工作方案、應(yīng)急預(yù)案、政策法規(guī)等常規(guī)內(nèi)容，還有對(duì)其中重要環(huán)節(jié)例如復(fù)試小組進(jìn)行具體復(fù)試的操作規(guī)程盡可能細(xì)化，務(wù)求達(dá)到“照著做，不會(huì)錯(cuò);流程清、可放心”的效果。今年新一版本工作手冊(cè)進(jìn)一步將對(duì)考生的人文關(guān)懷納入其中，對(duì)二級(jí)培養(yǎng)單位做好復(fù)試錄取工作提出若干項(xiàng)考生暖心行動(dòng)小建議。通過(guò)這一舉措，學(xué)校這幾年的復(fù)試錄取工作質(zhì)量得到明顯提升，確保百分百落實(shí)上級(jí)文件中對(duì)復(fù)試工作的要求，考生對(duì)復(fù)試規(guī)范性均表示非常滿(mǎn)意，學(xué)校的研招工作得到快速圓滿(mǎn)完成。
