各單位、各教職工：
2012年1月至11月科研積分的統(tǒng)計(jì)工作從即日起開(kāi)始。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、工作時(shí)間安排
1.個(gè)人網(wǎng)上申報(bào)及報(bào)送材料時(shí)間：2012年11月26日—12月9日
2.院系部審核及退回修改時(shí)間：2012年12月10日—12月13日
3.院系部提交科技處材料及匯總表時(shí)間：2012年12月14日—12月17日
4.科技處審核及退回修改時(shí)間：2012年12月18日—12月24日
5.科技處公示時(shí)間：2012年12月25日—12月27日
二、申報(bào)流程及說(shuō)明
1.今年所有科研成果積分（論文積分、項(xiàng)目立項(xiàng)積分和經(jīng)費(fèi)積分、獲獎(jiǎng)積分、專(zhuān)著教材積分等）均實(shí)行網(wǎng)上在線(xiàn)申報(bào)和審核。申報(bào)網(wǎng)址為：http://dept.wyu.edu.cn/kyc/kjc/kysb或登錄科技處網(wǎng)站“科研積分申報(bào)”欄目進(jìn)行申報(bào)。
2.為了便于各級(jí)審核匯總，請(qǐng)各單位教職工在規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)材料，逾期系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉，所有科研成果不再接受申報(bào)。
3.論文類(lèi)積分申報(bào)流程及說(shuō)明：各位教師首先在網(wǎng)上填報(bào)論文相關(guān)材料（具體申報(bào)方式請(qǐng)查看附件一：五邑大學(xué)科研積分申報(bào)系統(tǒng)使用手冊(cè)），然后持論文原件及復(fù)印件（原件自己保留，復(fù)印件由審核人審核無(wú)誤后簽上“復(fù)印件與原件相符”字樣并加蓋院系公章由院系連同論文匯總表統(tǒng)一匯總上報(bào)）提交院系科研負(fù)責(zé)人審核，科研負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后在線(xiàn)提交校管理員。（注：①論文有我校多人合作時(shí)，我校第一人填報(bào)時(shí)將其它人一并填報(bào)，其它人不用再填報(bào)，復(fù)印件只用上交一份。②在填寫(xiě)“期刊名稱(chēng)”時(shí)，一定要填全稱(chēng)，例如：五邑大學(xué)高教研究與探索。③在填寫(xiě)XX大學(xué)學(xué)報(bào).自然科學(xué)版時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“XX大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）或XX大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）”等類(lèi)似格式，否則系統(tǒng)將不能識(shí)別。例如：浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(工學(xué)版)；浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(理學(xué)版)；浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)；五邑大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）；五邑大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）等；④在填寫(xiě)三大索引是一定要在備注里面注明索引的序號(hào)，比如：SCI-001，EI-002，ISTP-003等，五邑大學(xué)2012年被三大索引收錄的論文目錄請(qǐng)查看附件三：五邑大學(xué)2012年三大索引。）
4.項(xiàng)目類(lèi)積分申報(bào)及流程：縱向項(xiàng)目有立項(xiàng)積分，橫向項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng)積分，立項(xiàng)總積分和經(jīng)費(fèi)總積分按照各類(lèi)項(xiàng)目實(shí)際到位的經(jīng)費(fèi)多少由系統(tǒng)自動(dòng)核算。具體立項(xiàng)的項(xiàng)目和到位的經(jīng)費(fèi)數(shù)額可登陸申報(bào)系統(tǒng)“項(xiàng)目類(lèi)申報(bào)”中點(diǎn)擊“立項(xiàng)時(shí)間（查看）”和“到位經(jīng)費(fèi)（查看）”?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)積分和經(jīng)費(fèi)積分可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行分配。凡是在系統(tǒng)中已經(jīng)列入的立項(xiàng)項(xiàng)目不需要再提供其他材料，凡是在系統(tǒng)中沒(méi)有被列入的項(xiàng)目，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人咨詢(xún)項(xiàng)目職能管理部門(mén)審核后（自科：趙燕3296173，社科：譚靜芬：3296182）再提交給科技處成果科計(jì)算科研積分。
5.著作及教材類(lèi)積分申報(bào)及流程：按系統(tǒng)要求填寫(xiě)相關(guān)材料，同時(shí)報(bào)送復(fù)印件及原件（原件科技處轉(zhuǎn)交校圖書(shū)館長(zhǎng)期保存）。復(fù)印件必須有所在單位科研負(fù)責(zé)人在其上簽署“復(fù)印件與原件相同”字樣并加蓋單位公章。（注：著作及教材類(lèi)復(fù)印件的要求：封面、版權(quán)頁(yè)、目錄、封底及有關(guān)說(shuō)明）。
6.獲獎(jiǎng)成果積分申報(bào)及流程：按系統(tǒng)要求填寫(xiě)相關(guān)材料，同時(shí)將復(fù)印件提交院系，報(bào)送時(shí)需以院系為單位提交獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（復(fù)印件必須有所在單位科研負(fù)責(zé)人在其上簽署“復(fù)印件與原件相同”字樣并加蓋單位公章）。如果有獲獎(jiǎng)單位證書(shū)的請(qǐng)將授予五邑大學(xué)的證書(shū)交給科技處長(zhǎng)期保存。
7.各院系科研負(fù)責(zé)人按照規(guī)定時(shí)間將審核通過(guò)的論文匯總表、項(xiàng)目匯總表、獲獎(jiǎng)專(zhuān)利鑒定等成果匯總表、專(zhuān)著匯總表、教材匯總表在線(xiàn)橫向打印并加蓋單位公章和相關(guān)復(fù)印件提交科技處。
8.審核安排如下：各院系教師的各類(lèi)材料由該院系的科研主管領(lǐng)導(dǎo)（或由學(xué)院指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)）審核，黨群、行政、教輔部門(mén)的各類(lèi)材料提交科技處審核。
三、注意事項(xiàng)：
1.科研積分按《五邑大學(xué)科研與教學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)及積分辦法》（校辦字[2009]21號(hào)文之附件五）計(jì)算。
2.提交的科研成果材料，內(nèi)容必須完整。由于提交的科研成果材料內(nèi)容不完整而影響個(gè)人積分的統(tǒng)計(jì)，后果由材料提供人負(fù)責(zé)。
3.嚴(yán)禁報(bào)送內(nèi)容相同的論文，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消與該論文內(nèi)容相同的所有論文的科研積分。
4.如果論文復(fù)印件署名中有自己所帶學(xué)生，必須用紅筆在學(xué)生名字旁邊注明：“***所帶本科生”或者“***所帶研究生”并且在論文申報(bào)系統(tǒng)的單位選項(xiàng)中按規(guī)定選擇。
5.有任何異議、意見(jiàn)、建議請(qǐng)查閱附件二：申報(bào)科研積分注意事項(xiàng)，也可發(fā)郵件或電話(huà)與科技處成果科聯(lián)系，也可直接到主樓632科技處成果科面談。
四、關(guān)于登陸科研積分申報(bào)系統(tǒng)的說(shuō)明：
1.用戶(hù)類(lèi)型中，教師請(qǐng)選擇“申報(bào)人”，院系管理員請(qǐng)選擇“院系管理員”。
2.在“用戶(hù)名”欄內(nèi)輸入你的姓名（中文漢字）。
3.在“密碼”欄內(nèi)輸入你的密碼，初始密碼為出生日期。如出生日期為1949年10月1日，則密碼為491001。
4.如果仍不能解決問(wèn)題，請(qǐng)致電3296181找常老師咨詢(xún)。
五、關(guān)于三大索引檢索的說(shuō)明
1.本次三大索引是委托廣東工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館檢索的，全部為網(wǎng)絡(luò)版（大部分的光盤(pán)版現(xiàn)在還不能查詢(xún)到），請(qǐng)老師們?cè)诜e分申報(bào)時(shí)注意填寫(xiě)，所有索引的光盤(pán)版會(huì)在下次統(tǒng)計(jì)時(shí)一并核算。
2.請(qǐng)各位老師在填寫(xiě)論文時(shí)一定要將檢索序號(hào)填寫(xiě)在備注欄，這樣便于各級(jí)的審核和核對(duì)。
3.所有的索引文章一定要提供論文原文的復(fù)印件或者單行本，以便各院系審核人核對(duì)和審核。
六、各院系科研材料審核聯(lián)系人
序號(hào) |
單位 |
審核人 |
聯(lián)系電話(huà) |
1 |
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 |
蔣淑萍 |
9332 |
2 |
政法學(xué)院 |
尚小華 |
15819716826 |
3 |
文學(xué)院 |
許澤邦 |
6312 |
4 |
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
吳小霞 |
3016 |
5 |
數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院 |
熊志平 |
13106997069 |
6 |
應(yīng)用物理與材料學(xué)院 |
何鑫 |
18929035595 |
7 |
信息工程學(xué)院 |
石軍霞 |
9355 |
8 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院 |
錢(qián)艷華 |
9709 |
9 |
機(jī)電工程學(xué)院 |
陳嘉欣 |
9381 |
10 |
土木建筑學(xué)院 |
李政 |
6371 |
11 |
化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院 |
李鈞 |
9391 |
12 |
紡織服裝學(xué)院 |
劉鳳蓮 |
6411 |
13 |
藝術(shù)設(shè)計(jì)系 |
羅玲 |
9095 |
14 |
體育部 |
李運(yùn)鋒 |
9520 |
15 |
黨政/機(jī)關(guān)/教輔 |
常勝濤 |
6181 |
科技處聯(lián)系人：常勝濤
科技處聯(lián)系電話(huà)：3296181
E--mail：[email protected]
科技處
二〇一二年十一月二十六日
附件下載：【附件一：五邑大學(xué)科研積分申報(bào)系統(tǒng)使用手冊(cè).doc】 【附件二：申報(bào)科研積分注意事項(xiàng).doc】 【附件三：五邑大學(xué)2012年三大索引20121126.doc】
