第一條 隨著學(xué)分制的實(shí)施，在校學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)日趨頻繁。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理工作，特制定辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的手續(xù)規(guī)定。
第二條 按《五邑大學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》應(yīng)予休學(xué)、退學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限、轉(zhuǎn)學(xué)的同學(xué)，本人提出書(shū)面申請(qǐng)，到院系辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)一式三份的《五邑大學(xué)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)表》，由院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)加蓋公章后，交教務(wù)處審批（若因病休學(xué)的需經(jīng)校醫(yī)務(wù)所簽意見(jiàn)），經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由教務(wù)科將結(jié)果通知學(xué)生所在院系及學(xué)校有關(guān)部門(mén)。學(xué)生所在院系要及時(shí)將審批結(jié)果通知到其本人。
第三條 按學(xué)分制條例規(guī)定，每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周內(nèi)，且開(kāi)學(xué)初緩考成績(jī)上交后，各院系教學(xué)秘書(shū)應(yīng)將因?qū)W習(xí)成績(jī)不符合要求而退學(xué)的學(xué)生名單報(bào)教務(wù)科，教務(wù)科匯總?cè)Ｇ闆r審核后報(bào)主管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，以“退學(xué)通知書(shū)”和名單的形式通知到院系，院系教學(xué)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)。
第四條 學(xué)生本人在接到退學(xué)通知之日起一個(gè)月內(nèi)，持院系書(shū)面通知到教務(wù)科辦理有關(guān)手續(xù)。
第五條 休學(xué)學(xué)生接到院系書(shū)面通知兩周內(nèi)將學(xué)生證、考試證交回教務(wù)科后，才能領(lǐng)取休學(xué)證明書(shū)。轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)學(xué)生將學(xué)生證、?；?、考試證交回教務(wù)科后領(lǐng)取退學(xué)、學(xué)生離校程序表到校有關(guān)部門(mén)辦理清還財(cái)物手續(xù)并加蓋單位公章，最后將離校程序表交回教務(wù)科。
第六條 學(xué)生休學(xué)，每次申請(qǐng)以學(xué)期或?qū)W年為限。學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)應(yīng)于每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)提出。學(xué)生休學(xué)學(xué)期滿(mǎn)或提前復(fù)學(xué)，于新學(xué)期開(kāi)始注冊(cè)時(shí)，應(yīng)持休學(xué)證明回校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。由本人向院系提交書(shū)面申請(qǐng)，到院系辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)一式三份《五邑大學(xué)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)表》，院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)加蓋公章后，交教務(wù)處審批（若因病休學(xué)、需持二級(jí)甲等以上醫(yī)院以上病愈證明和校醫(yī)務(wù)所簽署病愈意見(jiàn)），送主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意，發(fā)書(shū)面通知到院系辦公室，由院系辦公室通知學(xué)生交費(fèi)、注冊(cè)后方可取得學(xué)籍。
第七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
